Kulturhaus mit integrierter Musikschule und Veranstaltungssaal - VgV-Verfahren für Elektrofachplanung
Daten angezeigt aus Sitzung:
Sitzung des Bau- und Umweltausschusses, 18.03.2024
Beratungsreihenfolge
Sachverhalt
Für das Projekt „Kulturhaus mit integrierter Musikschule und Neubau eines Veranstaltungssaals für 300-400 Personen“ sind bereits einige Planungsleistungen vergeben worden. Dies sind unter anderem
- Architektenplanungsleistungen
- Projektsteuerung mit Betreuung der VgV-Verfahren
- Vermessung des Gebäudes und des Dachstuhls, sowie der umgebenden Freibereiche
- Statische Voruntersuchung
Die Summe der geschätzten Aufträge für alle erforderlichen Planungsleistungen liegt weit über dem EU-Schwellenwert (derzeit netto 221.000 Euro). Daher sind 80% der Planungsleistungen im Rahmen eines zweistufigen Verfahrens zu vergeben.
Außer den Architektenplanungsleistungen sind dies die Fachplanungsleistungen für
- Sanitär/Heizung/Lüftung – Gebäudeausstattung
- Elektrotechnik
- Tragwerk
In der ersten Phase des Verfahrens (Teilnahmewettbewerb) wurden die Büros auf ihre fachlichen Qualifikationen und Referenzen geprüft. Aufgrund der hohen Anzahl an geeigneten Teilnehmeranträgen wurden die Bewerber für die zweite Phase über ein Losverfahren ausgewählt.
In der zweiten Phase (Verhandlungsstufe) stellten sich die Planungsbüros der Auswahljury vor. Die Mitglieder der Auswahljury können für jedes VgV-Verfahren neu zusammengesetzt werden.
Für das vorliegende VgV-Verfahren für die Elektrofachplanungsleistungen setzte sich die Auswahljury aus je einem Vertreter von jeder Fraktion und zwei Vertretern der Verwaltung zusammen. Krankheits- und Terminbedingt war kein Vertreter der SPD-Fraktion anwesend
Die fünf ausgelosten Büros für die Fachplanungsleistungen Elektro wurden zu den Verhandlungsgesprächen eingeladen. Zwei Büros hatten im Vorfeld bereits abgesagt. Eine Nachbesetzung ist im VgV-Verfahren nicht möglich.
Die Auswahljury bewertete die übrigen drei ausgewählten Büros auf Grundlage der vordefinierten Bepunktungsmatrix. Die Büros haben danach ihr finales Honorarangebot einzureichen, das Teil der Bepunktungsmatrix ist. Das Büro mit der höchsten Punktzahl ist mit der Planung zu beauftragen.
Die Auswahljury hat die Verhandlungsgespräche mit den eingeladenen Büros am 07.03.2024 nacheinander durchgeführt. Die finalen Honorarangebote sind von den Büros bis zum 19.03.2024 einzureichen.
Beschluss
Die Stadt Vilsbiburg hat für das Projekt „Kulturhaus mit integrierter Musikschule und Neubau eines Veranstaltungssaals für 300-400 Personen“ das EU-Vergabeverfahren zur Beauftragung des Leistungsbildes der Elektrofachplanung durchgeführt.
Der Bau- und Umweltausschuss ermächtigt die Verwaltung, nach abschließender Prüfung der Angebote, das Büro mit der höchsten Punktzahl gemäß der Bewertungsmatrix mit der Elektrofachplanung zu beauftragen. Das Ergebnis ist in der nächsten Bau- und Umweltausschusssitzung mitzuteilen.
Auf Grundlage des finalen Angebotes erfolgt eine stufenweise Beauftragung. Die Stufe 1 umfasst die Leistungsphasen 1 und 2.
Abstimmungsergebnis
Dafür: 9, Dagegen: 0
Datenstand vom 02.04.2024 11:24 Uhr
