In einer öffentlichen Ausschreibung gemäß VOB/A wurden Angebote für die raumlufttechnischen Anlagen eingeholt. Das Gewerk Raumlufttechnik umfasst die Gebäudelüftung sämtlicher Räume, die Klimatisierung des Serverraumes und die dazugehörigen regelungstechnischen Einrichtungen.
Die Vergabeunterlagen wurden von 18 Firmen abgerufen.
Zur Submission am 21.02.2017 lagen dem Stadtbauamt 10 Angebote vor.
Nach Prüfung der Angebote ergibt sich folgende Reihenfolge der Bieter:
Die geprüfte Angebotssumme des günstigsten Bieters überschreitet um 3,00 % den Ansatz der Kostenberechnung des Planungsbüros ECOPLAN .
Das Planungsbüro ECOPLAN hat die Angemessenheit der Angebotspreise geprüft und bestätigt. Die angebotenen Preise lassen eine einwandfreie Ausführung der ausgeschriebenen Arbeiten erwarten.
Im Haushalt 2017 sind Mittel in Höhe von 6.000.000 € für das Projekt Sanierung Mittelschule angemeldet und stehen somit in ausreichender Höhe zur Verfügung.
Folgende Vertragsfristen sind Grundlage der Ausschreibung:
Beginn der Arbeiten vor Ort: 24.03.2017
Fertigstellung der Gesamtleistung: 01.07.2018
Erläuterung zum Ausschluss der Fa. Schenk & Plomer GmbH:
Das Angebot des Mindestbieter Schenk & Plomer GmbH kann aus folgenden Gründen nicht gewertet werden.
In der Position 01.030.025 ist ein Schulklassenzimmer Zu-/Abluftgerät in Kompaktbauweise für Innenaufstellung und Standmontage mit Platten-Wärmerückgewinner und integriertem Quellluftauslass ausgeschrieben (insgesamt 27 Stück).
Im Gerät eingebaut sind alle erforderlichen Bauteile, insbesondere Quellluftauslass mit Nachweis der Funktion über Tests im Realbetrieb, integrierter Zu- und Abluftschalldämpfer, Elektronachheizregister und Umluftklappe. Die Geräte sind „Plug and Play-fähig“.
Vom Bieter Schenk & Plomer GmbH wurde kein Schulklassen Zu-/Abluftgerät sondern ein Standard-Lüftungsgerät mit extern anzubauenden Zubehörteilen angeboten.
Das angeboten Standard-Lüftungsgerät (27 Stück) ist aus folgenden Gründen nicht gleichwertig zur Ausschreibung:
- Die Ausführungsart des angebotenen Geräts ist nicht identisch mit der Ausschreibung. Es wurden keine Schulklassen Zu-/Abluftgeräte sondern ein Standardlüftungsgerät mit extern anzubauenden Zubehörteilen angeboten.
Hierbei ist zu beachten, dass für die ausgeschriebenen Geräte Fördermittel beantragt und genehmigt wurden.
Im Ausschreibungstext wurde diesbezüglich explizit hingewiesen.
- Laut den vom Bieter übergebenen technischen Unterlagen müssen der Zu- und Abluftschalldämpfer sowie der Quellluftauslass extern vom Gerät angeordnet werden. Dies erhöht den Platzbedarf. Des Weiteren müssen die Einbauteile mit zusätzlichen Luftleitungen verbunden werden, was Zusatzkosten verursachen würde.
- Die Forderung, dass die Funktion des Geräts über Tests im Realbetrieb nachgewiesen werden muss, wird nicht erfüllt.
- Der Schallabstrahl in den Raum darf laut Ausschreibung max. 35dB(A) betragen. Die Schallabstrahlung des angebotenen Geräts beträgt 39 dB(A) und ist über dem in Klassenzimmern zulässigen Schalldruckpegel.
- Die Gerätetiefe darf laut Ausschreibung max. 570mm betragen. Die Gerätetiefe des angebotenen Geräts beträgt 750mm. Der geplante Einbau in die vorhandenen Schrankwände wäre nicht möglich.
- Die Dämmstärke des ausgeschriebenen Geräts beträgt 60mm. Die Dämmstärke des angebotenen Geräts beträgt 50mm.
- Eine Umluftklappe zur Enteisung ist im angebotenen Gerät nicht enthalten.
