Beschaffung einer neuen Telefonanlage für die Stadt Vilsbiburg
Daten angezeigt aus Sitzung:
Sitzung des Haupt- und Finanzausschusses, 06.07.2020
Beratungsreihenfolge
Sachverhalt
Die Stadt Vilsbiburg möchte aufgrund laufend auftretender Telefonprobleme die alte Anlage (über 10 Jahre alt) durch eine neue Ausstattung ersetzen. Hierfür wurde eine Beratungsfirma (Fa. 3 PLAN AG) herangezogen, welche für die Stadt Vilsbiburg ein Konzept erstellte. Im Zuge dessen wurde geprüft, ob die vorhandenen Außeneinrichtungen mit an das Rathaustelefonnetz angebunden werden können. Dies bringt der Verwaltung erhebliche Vorteile für Vertretungsregelungen und eine höhere Flexibilität bzgl. des Telefon-Einsatzes. Momentan besitzt jede Einrichtung Einzel-Systeme, was eine effektive Verwaltung der Systeme schwer macht. Nach Begehung der einzelnen Einrichtungen wurde festgestellt, dass eine Anbindung an das Rathaus durch Gateways bei folgenden Außenstellen sinnvoll ist und umgesetzt werden kann:
- Bauhof
- Heimatmuseum
- Stadtbad
- Feuerwehr Vilsbiburg
- Kläranlage
- Kinderkrippe/ Kindergarten St. Martin
- Kindergarten Seyboldsdorf
- Kindergarten Achldorf
- Jugendzentrum
- Kindergarten St. Elisabeth
- Containeranlage am Färberanger
- Mittagsbetreuung
- Stadthalle
- Ballsporthalle
Die Beschaffungskosten (Kauf, Montage und Servicekosten für 60 Monate) für das neue System belaufen sich für alle Einrichtungen insgesamt auf brutto 77.138,79 €. Eine detaillierte Kostenaufstellung der Firma 3 PLAN AG liegt bei.
Um die Mitarbeiter mit Bürgerkontakt im Rathaus noch besser schützen zu können, wurde in den Planungen auch ein Alarmserver für einen Mitarbeiteralarm berücksichtigt. Das aktuelle System funktioniert nur eingeschränkt.
Entsprechende Haushaltsmittel für die Planung und den Kauf des Gesamtsystems in Höhe von 100.000,00 € wurden im Haushaltsjahr 2020 berücksichtigt.
Nach Zustimmung des Ausschusses findet eine Ausschreibung statt. Eine Förderung für das Vorhaben gibt es nicht.
Diskussionsverlauf
Dipl. Ing. Schönberger hat die Planungen vorgestellt. Die Umsetzung der Maßnahme soll noch im Jahr 2020 passieren.
Auf Nachfrage von StR Klaus Kirchner erklärte Karasz Tizian, dass eine Anbindung der weiteren Kinderbetreuungseinrichtungen von AWO und Diakonie nicht vorgesehen ist. StR Josef Samhuber wollte wissen, ob die weitere Verwendung von Altgeräten möglich ist. Herr Schönberger erklärte, dass die Geräte wo es möglich ist, weiterhin verwendet werden.
Beschluss
Der Haupt- und Finanzausschuss stimmt der Beschaffung der neuen Telefonanlage mit Standortanbindung für die Stadt Vilsbiburg gemäß der Zusammenstellung der Fa. 3
PLAN AG zu.
Abstimmungsergebnis
Dafür: 9, Dagegen: 0
Datenstand vom 17.07.2020 11:57 Uhr
