Mit Vereinbarung vom 27.04.1987 wurden zwischen der Stadt Vöhringen und dem Vereinsring Illerberg/Thal e.V. die Modalitäten bezüglich des Baus und Betriebs der Mehrzweckhalle Illerberg geregelt. Die Laufzeit dieser Vereinbarung endete am 30.04.2015.
Der Vereinsring hat sich seinerzeit beim Bau tatkräftig mit Eigenleistungen eingebracht und finanziell beteiligt. Die Zahlungen sind bereits seit einiger Zeit erfüllt und somit abgeschlossen.
Der Vereinsring Illerberg/Thal e.V. (nachfolgend Vereinsring) möchte nunmehr die ihm übertragene Bewirtschaftung der Mehrzweckhalle mit Ablauf des 30.04.2015 einstellen und die Halle nur noch zu bestimmten Anlässen mieten. Der Spiel- und Sportverein Illerberg/Thal e.V. (nachfolgend SSV) möchte die Mehrzweckhalle weiterhin für Trainings- und Übungszwecke nutzen.
In Gesprächen mit den Verantwortlichen des Vereinsrings und des SSV`s wurden verschiedene Möglichkeiten des künftigen Betriebs der Mehrzweckhalle diskutiert.
Im Ergebnis der Beratungen wurde folgende Übereinkunft erzielt:
? Der Vereinsring steht weiterhin als Ansprechpartner bei seinen Veranstaltungen und bei Veranstaltungen seiner Mitgliedsvereine zur Verfügung.
? Für sein bisheriges und künftiges Engagement erhalten der Vereinsring und seine Mitgliedsvereine je eine Veranstaltung jährlich frei.
? Veranstaltungen von anderen Vereinen, die nicht Mitglied im Vereinsring sind, werden über die Stadtverwaltung abgewickelt.
? Nach den städtischen Vereinsförderrichtlinien bekommen die örtlichen Vereine bei Veranstaltungen eine 50%ige Ermäßigung auf die Grundmiete.
? Fremdveranstaltungen werden mit Rücksicht auf die Nachbarschaft künftig nicht mehr durchgeführt. Ausnahme in diesem Jahr ist evtl. noch die seit Jahren durchgeführte private Silvesterfeier. Im nächsten Jahr wird diese Feier in einen anderen Ort verlegt.
Die Gebührensätze für die Mehrzweckhalle orientieren sich an den Entgelten für das Kulturzentrum „Wolfgang-Eychmüller-Haus“ und dem „Josef-Cardijn-Haus“. Es wird unterschieden zwischen den Sätzen für den Vereinsring bzw. dessen Mitglieder und anderen Vereinen. Örtliche Vereine aus dem gesamten Stadtgebiet erhalten auf der Grundlage der städtischen Vereinsförderrichtlinien 50% Ermäßigung auf die Grundgebührt. Soweit die Abnahme der Veranstaltung durch die Bestuhlung durch Bedienstete der Stadt erfolgt, werden hierfür zusätzliche Gebühren berechnet.
Im Zusammenhang mit der Neuregelung steht außerdem auch der künftige Wegfall der Nutzung der Gymnastikhalle. Nachdem die von den Vereinen gewünschte Unterbringung in einem neuen Gebäude, z.B. im neuen Feuerwehrgerätehaus oder im Bräuhäus in absehbarer Zeit finanziell nicht darstellbar ist, wurde versucht, mit den betroffenen örtlichen Vereinen eine andere Lösung, zumindest für die nächste Zeit, zu finden.
Diese sieht nunmehr wie folgt aus:
? Dem Männergesangsverein steht der bisherige Religionsraum in der Schule allein zur Verfügung.
? Der Soldatenbund wurde im alten Rathaus untergebracht.
? Die Musikkapelle erhält die bisherige Gymnastikhalle zur alleinigen Nutzung,
da es sehr aufwändig und unpraktikabel ist, bei jeder Probe die Instrumente
vom Keller in die Gymnastikhalle zu tragen und die Musikanlage zu installieren. Hierbei geht viel Zeit verloren und die Instrumente leiden auch unter dem Transport. Die Überlassung des Raumes an die Musikkapelle setzt allerdings voraus, dass mit den derzeitigen Nutzern eine andere Unterbringung gefunden werden kann.
Die Gymnastikhalle wird derzeit wie folgt beansprucht (in Klammer stehen die möglichen alternativen Unterbringungsmöglichkeiten):
? SSV Ski fit for fun Montag Vormittag – Unterbringung in der MZWH
? SSV Dancing-Kids – evtl. interne Änderung der Zeiten in der MZWH
? Spektakulum Mo und Fr. Abend – evtl. andere Unterbringung in der Schule in Illerberg oder in einer anderen Schule in Vöhringen
? VHS – Unterbringung evtl. im bisherigen Raum der Musikkapelle
? Kath. Landfrauen – evtl. zusammen mit dem SSV
Mit dieser vertraglichen Neuregelung bzw. vorgesehenen Unterbringung der örtlichen Vereine wären die räumlichen Belange der Vereine in Illerberg/Thal für die nächste Zeit weitgehend abgedeckt. Der Vereinsring bzw. der SSV haben in der Delegiertenversammlung der als Anlage beigefügten Neufassung der Vereinbarung zugestimmt. Die Stadtverwaltung empfiehlt auch den städtischen Gremien die Vereinbarung zu billigen.
