Fremdvergabe der Reinigungsleistungen für diverse Einrichtungen der Stadt Vöhringen; Vergabe der Abwicklung einer EU-weiten Ausschreibung nach der Vergabeverordnung an eine externe Unternehmensberatung

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Daten angezeigt aus Sitzung:  Haupt- und Umweltausschuss-Sitzung, 09.10.2017

Beratungsreihenfolge
Gremium Sitzung Sitzungsdatum ö / nö Beratungstyp TOP-Nr.
Haupt- und Umweltausschuss Haupt- und Umweltausschuss-Sitzung 09.10.2017 ö Beschließend 3

Sachverhalt

Turnusgemäß sollten die Reinigungsarbeiten für sämtliche fremdgereinigten Hallenbetriebe im Bereich der Stadt Vöhringen mit einer Laufzeit von jeweils fünf Jahren im Frühjahr 2018 erneut ausgeschrieben werden.
Aufgrund des zu erwartenden Kostenvolumens in Höhe von rd. netto 150.000,00 €/a ist unter Zugrundelegung der gesamten Vertragslaufzeit eine EU-weite Ausschreibung erforderlich.
Es handelt sich dabei um insgesamt 17 städtische Einrichtungen, für die Fremdreinigungs-leistungen in den Bereichen Unterhalts-/Grundreinigung sowie Sonderglasreinigung anfallen.

Von den vier angeschriebenen Beratungsfirmen haben drei Firmen ein Angebot abgegeben:

Firmen
B&S Consulting
86368 Gersthofen
Pfiff Institut f. angewandte Gebäudereinigung-
stechnik GmbH
87700 Memmingen
Netzwerk f. Unternehmens-
beratung u. Kostenoptimierung
86153 Augsburg
Bewertungskriterium
Preis
Gesamtpreis
als Festpreis in €, netto
11.800,00
8.925,00
7.800,00
Flankierende
Bewertungskriterien
Vor. Zeitaufwand in Stunden
70
105
45

Anzahl d. Vorort-Termine
8
2-5
5-6

Beratungssätze
für weitergehende Tätigkeiten nach Auftragsvergabe, u.a.
Objektbegehungen vor Ablauf der Probezeit, Qualitätsmessungen nach Auftragsvergabe, Tätigkeiten, die während des Verfahrens evtl. zusätzlich beauftragt werden können, wie Objektübergabe u.dgl.
in €/Stunde
100,00
85,00
inkl. Fahrtkosten
90,00

Wertungsmatrix
bei der Vergabe an ein Reinigungsunternehmen
Vorschlag 1
Preis
40 %
Preis
55 %
Preis UR**
460 Pkte

Produktive Stunden
40 %
Produktive Stunden
40 %
Preis GR**
40 Pkte

Unproduktive
Aufsichtsstunden*
10 %
Unproduktive
Aufsichtsstunden*
5 %
Qualitätssicherung
400 Pkte

Qualitätssicherung
10 %

Umweltschutz-maßnahmen
100 Pkte

Wertungsmatrix
bei der Vergabe an ein Reinigungsunternehmen
Vorschlag 2
Preis
40 %
-/-
Preis UR**
650 Pkte

Produktive Stunden
40 %

Preis GR***
30 Pkte

Unproduktive
Aufsichtsstunden*
5 %

Regiest.satz
Sonderreinig.
10 Pkte

Ökolog. Aspekt
5 %

Regiest.satz
Baufeinreinig.
10 Pkte

Qualitätssicherung
5 %

Qualitätssicherung
10 Pkte

Implementierung
5 %


*Arbeitsvorbereitung/Masch.standzeiten u.dlg.        ** UR = Unterhaltsreinigung / GR = Grundreinigung

Günstigste Bieterin ist die Firma Netzwerk f. Unternehmensberatung u. Kostenoptimierung,
Augsburg, mit einer Angebotssumme in Höhe von 7.800,00 €/netto.
Gleichzeit handelt es sich hierbei auch um das  am umfassendsten ausgearbeitete
und detaillierteste Angebot.




Der günstige Preis wohl auch aus der Tatsache, dass das Unternehmen bereits das
gesamte Ausschreibungsverfahren für die Leistungsperiode 2013 – 2018 durchgeführt hat und insoweit auf konkrete Daten sowie einschlägige Erfahrungswerte zurückgreifen konnte.

Informativ:
Für die gleiche Leistung wurde mit der Unternehmensberatung
im Jahr 2013 ein Gesamtbetrag über rd. 8.400 €/brutto abgerechnet.

Hinzu kommt, dass sich bei dieser Bieterin die zur flankierenden Bewertung abgefragten Kriterien, die ebenfalls im Wesentlichen in o.g. Tabelle dargestellt sind, sehr differenzierte Wertungsansätze zeigen, die letztlich bei der Wahl des anbietenden Fremdreinigungs-unternehmens eine mit entscheidende Rolle spielen.
Dies nicht zuletzt vor dem Hintergrund, dass bei der Bewertung der Angebote der Reinigungsunternehmen aus Sicht der Stadtverwaltung zwingend mehr Entscheidungs-kriterien Berücksichtigung finden sollen, als die bloße Preisgestaltung sowie die Stundenansätze.

Empfehlung

Der Auftrag für die Vergabe der Abwicklung einer EU-weiten Ausschreibung nach der
Vergabeverordnung zur Fremdvergabe der Reinigungsleistungen für diverse Einrichtungen
der Stadt Vöhringen wird an die Firma Netzwerk für Unternehmensberatung und Kostenoptimierung, Berliner Allee 20 b, 86153 Augsburg, zu den Bedingungen und Preisen des Angebots vom 06.09.2017 vergeben.

Die erforderlichen Mittel in Höhe von brutto 9.282,00 € werden unter den verschiedenen objektbezogenen Haushaltsstellen im Jahr 2018 bereitgestellt.

Diskussionsverlauf

Nach Sachvortrag durch Herrn Bürgermeister Janson ergeht folgender

Beschluss

Der Auftrag für die Vergabe der Abwicklung einer EU-weiten Ausschreibung nach der
Vergabeverordnung zur Fremdvergabe der Reinigungsleistungen für diverse Einrichtungen
der Stadt Vöhringen wird an die Firma Netzwerk für Unternehmensberatung und Kostenoptimierung, Berliner Allee 20 b, 86153 Augsburg, zu den Bedingungen und Preisen des Angebots vom 06.09.2017 vergeben.

Die erforderlichen Mittel in Höhe von brutto 9.282,00 € werden unter den verschiedenen objektbezogenen Haushaltsstellen im Jahr 2018 bereitgestellt.

Abstimmungsergebnis
Dafür: 13, Dagegen: 0

Datenstand vom 27.10.2017 07:16 Uhr
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