Reinigungsleistungen für diverse Einrichtungen der Stadt Vöhringen; Neuvergabe an Reinigungsunternehmen
Daten angezeigt aus Sitzung: Stadtratssitzung, 17.05.2018
Beratungsreihenfolge
| Gremium | Sitzung | Sitzungsdatum | ö / nö | Beratungstyp | TOP-Nr. |
|---|---|---|---|---|---|
| Stadtrat | Stadtratssitzung | 17.05.2018 | ö | Beschließend | 8 |
Sachverhalt
schrieben.
Aufgrund der Höhe der zu erwartenden Kosten war eine EU-weite Ausschreibung
gesetzlich vorgegeben.
Für die konkrete Abwicklung Ausschreibung wurde die Firma Netzwerk für
Unternehmensberatung und Kostenoptimierung, Augsburg, beauftragt (HAB 09.10.2017).
Der Vertragsbeginn für die künftige Leistungsperiode ist der 01.08.2018.
Die Vertragslaufzeit beträgt fünf Jahre.
und erfolgte in zwei Losen.
Los 1: Unterhalts- und Grundreinigung
(inkl. Glas-Unterhaltsreinigung)
Los 2: Glasreinigung
Für Los 1 gaben insgesamt zehn Bieter und für Los 2 vier Bieter ein Angebot ab:
Eine Übersicht der bei der Submissionen eingegangenen Dienstleister und Angebote
kann der nachfolgenden Übersicht entnommen werden:
insgesamt in vier Wertungsstufen.
In der ersten Wertungsstufe erfolgte die formale Prüfung - der Ausschluss von
Angeboten mit inhaltlichen oder formellen Mängeln.
Es wurde ein Dienstleister für Los 1 und Los 2 und drei Dienstleister für Los 1 ausgeschlossen, so dass für den zweiten Wertungsschritt insgesamt
sechs Angebote für Los 1 und drei Angebote für Los 2 verblieben.
In der zweiten Wertungsstufe erfolgte die Prüfung der Eignung der Bieter in
fachlicher Hinsicht, mit dem Ergebnis, dass die Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit
bei den verbleibenden Bietern aufgrund der beigelegten Referenzen und anhand
der Erläuterungen in den Formularen „technische Ausstattung“ gegeben war.
In der dritten Wertungsstufe erfolgte die Überprüfung der inhaltlichen Angemessenheit
der Preise. Insgesamt entsprechen die Preise der derzeitigen Marktpreisen und
es liegt kein Hinweis auf ein Unterpreisangebot vor.
In der letzten Wertungsstufe erfolgte für Los 1 die Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes nach einem definierten Punktesystem, wonach das Angebot mit der
höchsten Punktzahl den Zuschlag erhielt.
erreichbare Punkte
Im Ergebnis erhielt das Angebot der Firma Fürst, Augsburg, vom 16.03.2018
die höchste Punktzahl und stellt sich auch als wirtschaftlichstes Angebot
für Los 1 zu einem Jahrespreis von insgesamt 189.968,39 € brutto (Wertestand 2018) dar.
Die Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes, das für Los 2 nach dem
günstigsten Preis erfolgte, fiel auf das Angebot der Firma Gomes, Memmingen,
vom 16.03.2018 zu einem Jahrespreis von insgesamt 15.714,96 €, brutto * (Wertestand 2018).
* Der Angebotspreis bei der Submission (14.147,72 €, brutto) musste rechnerisch vom Ausschreibungsbüro angepasst werden.
Anmerkung:
In der aktuellen Leistungsperiode bestehen mit beiden Firmen bereits vertragliche Beziehungen in den Bereichen Unterhalts- und Grund-/Glasreinigung (Fa. Fürst)
und Glasreinigung (Fa. Gomes) für die fremdgereinigten Objekte der Stadt Vöhringen.
Insgesamt belaufen sich die Kosten für Los 1 und 2 auf 205.683,35 €/a, brutto.
Im Haushalt 2018 wurden hierfür Mittel in Höhe von insgesamt rd. 182.000,00 €, brutto
kalkuliert und auf den betreffenden Haushaltsstellen eingestellt.
Die infolge der aktuellen Vergabe darüber hinaus anfallenden Kosten in Höhe
von insgesamt rd. 24.000,00 €, brutto (= 13,19 % Kostensteigerung) müssen
auf den betreffenden Haushaltsstellen überplanmäßig nachbewilligt werden.
Empfehlung
ab dem 01. August 2018:
- für Los 1: Unterhalts- und Grundreinigung für
zu den im Angebot vom 16.03.2018 angegebenen Preisen und
- für Los 2: Glasreinigung für
an die Firma Gomes Gebäudereinigung GmbH, Waldfriedhofstraße 15, 87700 Memmingen, zu den im Angebot vom 16.03.2018 angegebenen Preisen vergeben.
Die gegenüber der Mitteleinplanung insoweit überplanmäßig anfallenden Kosten
in Höhe von rund 13 % (= rd. 24.000,00 €, brutto) werden auf den betreffenden Haushaltsstellen überplanmäßig nachbewilligt.
der eine Laufzeit von höchstens fünf Jahren hat, ermächtigt.
Diskussionsverlauf
Beschluss
ab dem 01. August 2018:
- für Los 1: Unterhalts- und Grundreinigung für
zu den im Angebot vom 16.03.2018 angegebenen Preisen und
- für Los 2: Glasreinigung für
an die Firma Gomes Gebäudereinigung GmbH, Waldfriedhofstraße 15, 87700 Memmingen, zu den im Angebot vom 16.03.2018 angegebenen Preisen vergeben.
Die gegenüber der Mitteleinplanung insoweit überplanmäßig anfallenden Kosten
in Höhe von rund 13 % (= rd. 24.000,00 €, brutto) werden auf den betreffenden Haushaltsstellen überplanmäßig nachbewilligt.
der eine Laufzeit von höchstens fünf Jahren hat, ermächtigt.
Abstimmungsergebnis
Dafür: 17, Dagegen: 0