Digitalisierung an Schulen; Auswertung der Ausschreibungen; Auftragsvergabe


Daten angezeigt aus Sitzung:  Stadtratssitzung, 22.07.2021

Beratungsreihenfolge
Gremium Sitzung Sitzungsdatum ö / nö Beratungstyp TOP-Nr.
Stadtrat Stadtratssitzung 22.07.2021 ö Beschließend 6

Sachverhalt

Die Beschaffung digitaler Endgeräte sowie der damit verbundene Ausbau der Infrastrukturen wurden im Rahmen der Haushaltsplanung 2021 gebilligt.

Die Medientechnik (LOS 1), IT-Hardware (LOS 2), WLAN/-Switch-Infrastruktur (LOS 3) und LAN-Infrastruktur (LOS 4) wurden von unserem Planungsbüro FA. Poscimur in Leistungsverzeichnisse zusammengestellt und EU-weit ausgeschrieben.

Insgesamt haben sich 14 Anbieter beworben. Das Ergebnis der Wertung und Prüfung durch das Planungsbüro Poscimur wurde in dem beiliegenden Preisspiegel zusammengefasst.

Alle Angebote sind fristgerecht eingegangen. Die vorgezogene rechnerische
Überprüfung aller Angebote ergab keine Auffälligkeiten.

Vergabeempfehlung:
Der Zuschlag sollte in Anlehnung an die Wirtschaftlichkeitsprüfung wie folgt erteilt werden.
Los 1
DERBIEBAU – Fachhandel für Bildungseinrichtungen
Memminger Straße 8, 88450 Berkheim
Auftragssumme: 144.538,85 €

Los 2
Cancom GmbH
Messerschmittstraße 20, 89343 Jettingen-Scheppach
Auftragssumme: 39.417,73 €

Los 3
Feha Büro-Technik GmbH
Robert-Koch-Straße 6, 89312 Günzburg
Auftragssumme: 76.560,02 €

Los 4
Lasko Lämmle Elektro GmbH & Co. KG
Falkenstraße 26, 89269 Vöhringen
Auftragssumme: 50.306,93 €

Alle Werte in Brutto (Mehrwertsteuersatz 19%)
Auftragssumme gesamt
Los 1 DERBIEBAU 144.538,85 €
Los 2 Cancom GmbH 39.417,73 €
Los 3 Feha Bürotechnik GmbH 76.560,02 €
Los 4 Lasko Lämmle Elektro GmbH & Co. KG 50.306,93 €
Auftragssumme gesamt: 310.823,53 €
Die Angebote erscheinen in sich schlüssig. Bei den Angebotssummen handelt es sich
um aktuelle Marktpreise – welche deutlich unter unseren Kostenschätzungen, sowie den
Fördermitteln /DigitalPakt / DigitalBudget) in Höhe von ca. 391.000,00 € liegen.
Die zu bezuschlagenden Unternehmen verfügen über die erforderlichen Erfahrungen
sowie personellen und technischen Voraussetzungen, um die Leistungen im
vorgegebenen Ausführungszeitraum zu gewährleisten.

Empfehlung

Die Aufträge werden wie folgt vergeben:
LOS 1 - Medientechnik 
DERBIEBAU, Memminger Straße 8, 88450 Berkheim 
Auftragssumme: 144.538,85 €
LOS 2 - IT-Hardware
Cancom GmbH, Messerschmittstraße 20, 89343 Jeggingen-Scheppach
Auftragssumme: 39.417,73 €
LOS 3 - WLAN/-Switch-Infrastruktur
        Feha Büro-Technik GmbH, Robert-Koch-Straße 6, 89312 Günzburg
       Auftragssumme: 76.560,02 €
LOS 4 - LAN-Infrastruktur 
       Lasko Lämmle Elektro GmbH & Co. KG, Falkenstraße 26, 89269 Vöhringen
       Auftragssumme: 50.306,93 €

Die dafür benötigten Mittel können über die Förderprogramme „Digitales Klassenzimmer“ sowie „DigitalPakt Schule“ gefördert werden. Die nötigen Eigenmittel sind im Haushalt veranschlagt.

Diskussionsverlauf

Frau Laible teilt in Anlehnung an die Sitzungsvorlage mit, dass durch das Planungsbüro Poscimur die Europaweite Ausschreibung vorgenommen worden sei.
Dementsprechend seien die Leistungen in die vier Lose Medientechnik, IT-Hardware, WLAN/Switch-Infrastruktur sowie LAN-Infrastruktur unterteilt worden.

Die Fördermaßnahme werde sowohl durch den Digitalpakt Schule sowie das Digitale Klassenzimmer mit 90% gefördert. Anhand der eingegangenen Angebote verbleibe ein Eigenanteil von ca. 31.000 Euro bei der Stadt Vöhringen.

Bürgermeister Neher ergänzt, dass die Kostenschätzung in Höhe von 390.000 erfreulicherweise unterschritten werden konnte. Dies zeige auch, dass die Stadt Vöhringen im Vergleich mit anderen Kommunen bei der Schulausstattung nicht schlecht aufgestellt sei. Erfreulich sei auch, dass es sich bei den eingereichten Angeboten durchweg um renommierte Firmen handele.

Beschluss 1

Die Aufträge werden wie folgt vergeben:

Die dafür benötigten Mittel können über die Förderprogramme „Digitales Klassenzimmer“ sowie „DigitalPakt Schule“ gefördert werden. Die nötigen Eigenmittel sind im Haushalt veranschlagt.

LOS 1 - Medientechnik 
DERBIEBAU, Memminger Straße 8, 88450 Berkheim 
Auftragssumme: 144.538,85 €

Abstimmungsergebnis
Dafür: 21, Dagegen: 0

Beschluss 2

LOS 2 - IT-Hardware
Cancom GmbH, Messerschmittstraße 20, 89343 Jeggingen-Scheppach
Auftragssumme: 39.417,73 €

Abstimmungsergebnis
Dafür: 21, Dagegen: 0

Beschluss 3

Die Aufträge werden wie folgt vergeben:
LOS 3 - WLAN/-Switch-Infrastruktur
        Feha Büro-Technik GmbH, Robert-Koch-Straße 6, 89312 Günzburg
       Auftragssumme: 76.560,02 €

Abstimmungsergebnis
Dafür: 21, Dagegen: 0

Beschluss 4

LOS 4 - LAN-Infrastruktur 
       Lasko Lämmle Elektro GmbH & Co. KG, Falkenstraße 26, 89269 Vöhringen
       Auftragssumme: 50.306,93 €

Abstimmungsergebnis
Dafür: 21, Dagegen: 0

Datenstand vom 22.10.2021 07:16 Uhr