Daten angezeigt aus Sitzung:
Haupt- und Umweltausschuss-Sitzung, 14.09.2021
Beratungsreihenfolge
Sachverhalt
Die Städte und Kommunen haben sich die vergangenen Jahre stetig weiterentwickelt, um den wachsenden Aufgaben und Anforderungen gerecht zu werden.
Mit der zunehmenden Aufgabenfülle ist auch personell und organisationsstrukturell ein Wandel verbunden.
Um die vorhandene gewachsene Struktur in Form der Organisationsebenen (Ämter und Sachgebiete), der Aufgabenzuweisungen sowie der Stellenbemessung und -bewertung neutral betrachten zu lassen, wurden für dieses Haushaltsjahr Mittel in Höhe von 50.000 Euro eingeplant.
Zwischenzeitlich liegen uns Angebote von zwei Unternehmen vor, um diese Untersuchung durchzuführen und ein Gutachten zu erstellen (Anlage 1 bis 3).
Grundsätzlich lässt sich zu den abgegebenen Angeboten preislich feststellen, dass diese sich nach Aufwand bemessen und insofern unter Berücksichtigung ihrer Vorläufigkeit in etwa vergleichbar sind:
Die Konzepte unterscheiden sich im Ergebnis nicht wesentlich voneinander. Zusammenfassend lässt sich sagen, dass grundlegend zuerst die Aufbau- und Ablauforganisation samt Prozessen beleuchtet wird, bevor eine Stellenbemessung und -bewertung durchgeführt wird.
Aufgrund der zeitlichen Komponente und des vorläufig günstigeren Angebotspreises sowie der guten Erfahrungen einer Nachbarkommune wird die Auftragsvergabe an die Bayerische Akademie für Verwaltungs-Management GmbH zum Angebotspreis von ca. 60.000 Euro, vorgeschlagen.
.
Empfehlung
Die Verwaltung wird ermächtigt, den Auftrag zur Durchführung einer Organisationsuntersuchung samt Stellenbewertungen sowie Erstellung eines Organisationsgutachtens an die Bayerische Akademie für Verwaltungs-Management GmbH, Riedlerstraße 75, 80339 München, zum vorläufigen Angebotspreis von ca. 60.000 Euro zu vergeben.
Die hierfür veranschlagten Haushaltsmittel in Höhe von 50.000 Euro der Haushaltsstelle 02010.6555 werden vorsorglich auf das Haushaltsjahr 2022 übertragen. Weiterhin ist der Differenzbetrag zur Auftragssumme im Haushaltsjahr 2022 unter vorgenannter Haushaltsstelle einzuplanen.
Diskussionsverlauf
Herr Mennel nimmt einleitend auf die bereitgestellten Mittel in diesem Haushaltsjahr Bezug. Weiterhin wird zusammenfassend die Vorgehensweise und der Hintergrund zur beabsichtigten Organisationsuntersuchung, zur neutralen Beurteilung vorhandener Strukturen und zur beabsichtigten Prozessoptimierung dargestellt.
Aus dem Gremium wird angesprochen, dass sinnvollerweise eine entsprechende Beurteilung durch die Regierung von Schwaben oder sonstige öffentliche Stellen angeboten werden sollte, bevor externe Dienstleister in Anspruch genommen werden.
Entsprechende Leistungen werden jedoch von den dortigen Stellen nicht erbracht.
Weiterhin wird eine mögliche Bürgerbefragung angesprochen, um auch die Zufriedenheit der Bürgerinnen und Bürger mit den Verwaltungsleistungen zu erheben.
Bürgermeister Neher erläutert, dass dies davon losgelöst für die Zukunft aufgegriffen werde könne, jedoch aktuell mit der vorgesehen Organisationsuntersuchung in keinem Zusammenhang stehe.
Auf Rückfrage zu Steuerungsmöglichkeiten durch das Gremium teilt Herr Bürgermeister Neher mit, dass der Ablauf transparent dargestellt werde.
Beschluss
Die Verwaltung wird ermächtigt, den Auftrag zur Durchführung einer Organisationsuntersuchung samt Stellenbewertungen sowie Erstellung eines Organisationsgutachtens an die Bayerische Akademie für Verwaltungs-Management GmbH, Riedlerstraße 75, 80339 München, zum vorläufigen Angebotspreis von ca. 60.000 Euro zu vergeben.
Die hierfür veranschlagten Haushaltsmittel in Höhe von 50.000 Euro der Haushaltsstelle 02010.6555 werden vorsorglich auf das Haushaltsjahr 2022 übertragen. Weiterhin ist der Differenzbetrag zur Auftragssumme im Haushaltsjahr 2022 unter vorgenannter Haushaltsstelle einzuplanen.
Abstimmungsergebnis
Dafür: 12, Dagegen: 0
Datenstand vom 22.10.2021 07:19 Uhr
