Ersatzbeschaffung MZF für die Feuerwehr Illerberg / Thal -Auftragsvergabe


Daten angezeigt aus Sitzung:  Haupt- und Umweltausschuss-Sitzung, 08.11.2021

Beratungsreihenfolge
Gremium Sitzung Sitzungsdatum ö / nö Beratungstyp TOP-Nr.
Haupt- und Umweltausschuss Haupt- und Umweltausschuss-Sitzung 08.11.2021 ö Beschließend 3

Sachverhalt

Für die Freiwillige Feuerwehr Illerberg/ Thal soll ein MZF beschafft werden um die Leistungsfähigkeit der Feuerwehr aufrecht zuerhalten.
Im Haushalt 2021 sind für die Ersatzbeschaffung 70.000 € bereitgestellt und für das Jahr 2022 sind 50.000 € an Haushaltsmitteln vorgesehen. Die Beschaffung wird vom  Freistaat Bayern in Form einer Zuwendung als Festbetragsfinanzierung mit 15.500,00 € gefördert. 
Mit der konkreten Ausschreibung der Ersatzbeschaffung wurde das Büro für Feuerwehrfarzeug- und Gerätebeschaffung GmbH (BFG) beauftragt. 
Am 30.08.2021 erfolgte die Beschränkte Ausschreibung und es wurden acht Firmen die Vergabeunterlagen zugestellt. 
Zum Ablauf der Angebotsfrist am 30.09.2021 um 14 Uhr wurden von drei Unternehmen Angebote abgegeben. 
Die Ausschreibung erfolgte in drei Losen (Los 1: Fahrgestell, Los 2: Fahrzeugaufbau, Los 3: Fahrzeugbeladung).
Für Los 1 (Fahrgestell) gaben folgende Unternehmen Angebote ab: 
Fa. Martin Schäfer GmbH Oberderdingen (VW)
Fa. Martin Schäfer GmbH Oberderdingen (MAN)
Fa. MAN Truck & Bus Deutschland GmbH, Neu-Ulm

Für Los 2 (Aufbau) gaben folgende Unternehmen Angebote ab: 
Fa. Martin Schäfer GmbH Oberderdingen (VW)
Fa. Martin Schäfer GmbH Oberderdingen (MAN)
Fa. Furtner & Ammer KG, Landau/Isar
Für Los 3 (Beladung) ist kein Angebot eingegangen

Entsprechend der in der Leistungsbeschreibung genannten Wertungskriterien (Preis/ Folgekosten Gewichtung 45 %; Kundendienst Gewichtung 10 %; Erfüllungsgrad technischer Spezifikationen Gewichtung 45 %) wurden jeweils Wertungen zur Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes durchgeführt.
Los 1 (Fahrgestell): 
Unter Berücksichtigung aller Umstände ist folgendes Angebot das Wirtschaftlichste (§ 43 UVgO):
Fa. Martin Schäfer GmbH, Oberderdingen (MAN)
Begründung: Das Angebot der Fa. Martin Schäfer GmbH, Oberderdingen (MAN), entspricht in fast allen Punkten der Leistungsbeschreibung und die Wertung entsprechend den Wertungskriterien bestätigt deutlich die Wirtschaftlichkeit des Angebotes mit der höheren Gesamtpunktzahl sowie dem niedrigeren Preis gegenüber dem verbleibenden Anbieter.

Los 2 (Ausbau für MZF):
Unter Berücksichtigung aller Umstände ist folgendes Angebot das Wirtschaftlichste (§ 43 UVgO):
Fa. Martin Schäfer GmbH, Oberderdingen
Begründung: Das Angebot der Fa. Martin Schäfer GmbH, Oberderdingen (MAN), entspricht in fast allen Punkten der Leistungsbeschreibung und die Wertung entsprechend den Wertungskriterien bestätigt deutlich die Wirtschaftlichkeit des Angebotes mit der höheren Gesamtpunktzahl sowie dem niedrigeren Preis gegenüber dem verbleibenden Anbieter.

Los 3 (Beladung für MZF):
Nachdem für das Los 3 keine Angebote eingegangen sind, ist das Los 3 aufzuheben und bei
Bedarf erneut auszuschreiben.

Die Zuschlags-/ Bindefrist läuft am 15.11.2021 ab.

Vergabevorschlag:
Dem Hauptausschuss der Stadt Vöhringen wird vorgeschlagen, den Auftrag der Neubeschaffung eines Mehrzweckfahrzeuges MZF für die Freiwillige Feuerwehr Illerberg-Thal mit einer Gesamtinvestition von 105.189,94 € (abzüglich einer Zuwendung des Freistaates Bayern von 15.500 €) wie folgt durchzuführen:
Los 1 (Fahrgestell für MZF): Fa. Martin Schäfer GmbH, Oberderdingen (MAN)
zum Angebotspreis von 53.665,32 €
Los 2 (Ausbau für MZF): Fa. Martin Schäfer GmbH, Oberderdingen 
zum Angebotspreis von 51.524,62 €
Darüber hinaus wird dem Stadtrat vorgeschlagen, weitere Ausgaben in Höhe von 1.000 € (brutto) für unvorhergesehene und sinnvolle technische Verbesserungen während der Bauphase (z.B. durch Neuentwicklungen in der Aufbau- oder Gerätetechnik) bereitzustellen.

Empfehlung

1. Der Haupt- und Umweltausschuss beschließt die Auftragsvergabe wie folgt:
Los 1 (Fahrgestell für MZF) an Firma Martin Schäfer GmbH, Oberderdingen (MAN) zum Angebotspreis von 53.665,32 €;
Los 2 (Ausbau für MZF) an Firma Martin Schäfer GmbH, Oberderdingen  zum Angebotspreis von 51.524,62 €.
2. Der Haupt- und Umweltausschuss hebt das Los 3 auf.

Diskussionsverlauf

Bürgermeister Neher bedankt sich bei den Blaulichtorganisationen für die Einsatzbereitschaft und verweist auf die festgestellte Notwendigkeit der Beschaffung, wonach im Haushalt die entsprechenden Mittel vorgesehen worden sind.

Aufgrund der Angebote sei festzustellen, dass für das dritte Los keines abgegeben worden ist und dies insofern aufzuheben sei.

Ein Ratsmitglied erkundigt sich nach der erforderlichen Beladung aufgrund des ausgebliebenen Angebotes.

Bürgermeister Neher erteilt hierzu dem Vorsitzenden der Freiwilligen Feuerwehr Illerberg-Thal Dieter Müller das Wort, welcher erläutert, dass die Beladung erst im dritten Quartal 2022 zum endgültigen Ausbau notwendig werde und das Los hierzu erneut ausgeschrieben werden könne.

Beschluss 1

1. Der Haupt- und Umweltausschuss beschließt die Auftragsvergabe wie folgt:
Los 1 (Fahrgestell für MZF) an Firma Martin Schäfer GmbH, Oberderdingen (MAN) zum Angebotspreis von 53.665,32 €.

Abstimmungsergebnis
Dafür: 13, Dagegen: 0

Beschluss 2

2. Der Haupt- und Umweltausschuss beschließt die Auftragsvergabe wie folgt:
Los 2 (Ausbau für MZF) an Firma Martin Schäfer GmbH, Oberderdingen  zum Angebotspreis von 51.524,62 €.

Abstimmungsergebnis
Dafür: 13, Dagegen: 0

Beschluss 3

3. Der Haupt- und Umweltausschuss hebt das Los 3 auf.

Abstimmungsergebnis
Dafür: 13, Dagegen: 0

Datenstand vom 02.12.2021 09:25 Uhr