Bekanntgabe einer Dringlichen Anordnung gem. Art. 37 Abs. 3 GO;
IT-Komponenten für die Computerräume der Uli-Wieland-Mittelschule;
Auftragsvergabe
Daten angezeigt aus Sitzung:
Stadtratssitzung, 29.09.2022
Beratungsreihenfolge
Sachverhalt
Die in den Computerräumen der Mittelschule eingesetzten PCs und Thinclients sind seit 2015 in Betrieb. Der Support für die Hardware ist schon seit Jahren abgelaufen.
Die Betriebssystemunterstützung seitens Microsoft ist ausgelaufen und es können keine Updates mehr installiert werden. Ohne aktuelle Updates kann die Schulsoftware nicht weiter gepflegt, bzw. kein Support mehr geleistet werden.
Deshalb wurde die Neubeschaffung der Hardware beschränkt‑öffentlich ausgeschrieben. Beteiligt wurden daran insgesamt sieben Firmen, von denen letztendlich fünf ein Angebot abgegeben haben.
Die Angebote wurden von der Fa. Poscimur rechnerisch und fachlich geprüft und gewertet. Das Ergebnis der Prüfung und die Wertung der Angebote kann dem beiliegenden Vergabevorschlag entnommen werden.
Der Angebotspreis der Firma Systemhaus Ulm beträgt 59.892,22 €, bei der Firma Seventythree 69.581,68 €, bei der Firma ACP IT Solutions 70.600,32 €, bei der Firma Feha 70.638,40 € und bei der Firma IS4IT 82.643,12 €. Die Firmen Skool und Degen GmbH haben keine Angebote abgegeben.
Die Verwaltung schlägt vor, den Auftrag über die Lieferung an den günstigsten Anbieter, die Firma Systemhaus Ulm zu vergeben.
Die Einrichtung ist für den Sommer 2022 vorgesehen.
Empfehlung
Der Stadtrat nimmt folgende Dringliche Anordnung zustimmend zur Kenntnis:
Der Auftrag für die Lieferung der IT-Komponenten für die Uli-Wieland-Mittelschule wird an die Firma Systemhaus Ulm GmbH, Hörvelsinger Weg 25, 89081 Ulm, zu den Bedingungen und Einheitspreisen des Angebotes vom 28.06.2022, vergeben.
Die erforderlichen Mittel in Höhe von 59.892.22 € werden bewilligt und sind der Haushaltsstelle 21300.9350 zu entnehmen.
Diskussionsverlauf
Im Rahmen einer kurzen Aussprache erkundigt sich ein Gremiumsmitglied, was inhaltlich beschafft worden ist.
Ein weiteres Ratsmitglied erläutert, dass es sich um Hardware in Form von Rechnern und Monitoren handelt.
Aufgrund des Interesses um was für Systemkomponenten es sich handelt, teilt Herr Bürgermeister Neher mit, dass die entsprechenden Unterlagen im Nachgang im Ratsinformationssystem bereitgestellt werden.
Datenstand vom 16.11.2022 09:49 Uhr
