Unterhaltspflege von Rasenspielfeldern, Badewiesen etc 2023 und 2024; Auftragsvergabe


Daten angezeigt aus Sitzung:  Haupt- und Umweltausschuss-Sitzung, 07.03.2023

Beratungsreihenfolge
Gremium Sitzung Sitzungsdatum ö / nö Beratungstyp TOP-Nr.
Haupt- und Umweltausschuss Haupt- und Umweltausschuss-Sitzung 07.03.2023 ö Beschließend 1

Sachverhalt

Die letzte Ausschreibung für die Unterhaltspflege für Rasenspielfelder und Badewiesen ist 2021 erfolgt. Aufgrund der allgemeinen Preissteigerungen mussten die Leistungen neu ausgeschrieben werden.

Folgende Änderungen im Vergleich zur letzten Ausschreibung liegen vor:
  • Die Neben-Grünflächen im Karl-Eychmüller-Sportpark wurden vollständig in die Ausschreibung aufgenommen. Bislang waren nur die Sportanlagen enthalten.
  • Die Liegewiese am Badesee Grüne Lunge wurde aus der Ausschreibung herausgenommen und wir zukünftig von der Firma gemäht, welche bereits den Digitalen Naturspielplatz pflegt.
Durch die Änderungen können Arbeiten effektiver erledigt werden und es sind nicht mehrere Unternehmen mit ähnlichen Tätigkeiten auf einem Gelände beauftragt.
Die Gesamtfläche ist somit um ca. 8.800 m² größer geworden auf rund 92.300 m².

Zur beschränkten Ausschreibung nach VOB/A zur Unterhaltspflege für Rasenspielfelder und Badewiesen wurden sechs Firmen eingeladen. Nur eine Firma gab ein Angebot ab, siehe Anlage 1.
Nachdem Firma Kuom bereits seit 2008 die Pflegemaßnahmen der städtischen Sportstätten durchführt, ist davon auszugehen, dass die Preise im eingereichten Angebot für die Firma auskömmlich sind. 
Die Firma Kuom hat am 17.02.2023 schriftlich bestätigt, dass die Mindestlöhne für alle Mitarbeiter eingehalten werden.

Empfehlung

Der Auftrag für die Unterhaltungspflege der Sportplätze und Badewiesen am Vöhringer See für die Vegetationsperioden 2023 und 2024 (Laufzeit 15.03.2023 bis 31.12.2024) wird an die Firma Kuom aus Weißenhorn als preisgünstigste Bieterin erteilt. 
Der Gesamtauftragswert (zwei Vegetationsperioden) beträgt brutto 228.283,04 Euro inkl. 19 % MwSt. 
Für das Jahr 2023 sind die Mittel im Haushalt unter den jeweiligen Haushaltsstellen eingestellt, für das Jahr 2024 sind sie entsprechend vorzusehen.

Diskussionsverlauf

Herr Neher gibt einleitend bekannt, dass nach der Neuausschreibung lediglich ein wertbares Angebot eingegangen sei.

Seitens eines Gremiumsmitgliedes wird nachgefragt, wie sich der Preis seit der letzten Vergabe verändert habe.

Frau Fröhlingsdorf erläutert, dass die ausgeschriebene Fläche inzwischen größer sei im Verhältnis zur letzten Ausschreibung. Der Preis pro Quadratmeter erhöhe sich von bislang 0,98 Euro auf 1,24 Euro.

Weiterhin erkundigt sich ein Gremiumsmitglied nach der tariflichen Entlohnung der dort beschäftigten Mitarbeiter.

Hierzu teilt Frau Fröhlingsdorf mit, dass lediglich eine Bestätigung über die Einhaltung des Mindestlohnes vorliege. Nachdem jedoch ein langjähriger Personalstamm beschäftigt werde, sei davon auszugehen.

Hiernach ergeht folgender

Beschluss

Der Auftrag für die Unterhaltungspflege der Sportplätze und Badewiesen am Vöhringer See für die Vegetationsperioden 2023 und 2024 (Laufzeit 15.03.2023 bis 31.12.2024) wird an die Firma Kuom aus Weißenhorn als preisgünstigste Bieterin erteilt. 
Der Gesamtauftragswert (zwei Vegetationsperioden) beträgt brutto 228.283,04 Euro inkl. 19 % MwSt. 
Für das Jahr 2023 sind die Mittel im Haushalt unter den jeweiligen Haushaltsstellen eingestellt, für das Jahr 2024 sind sie entsprechend vorzusehen.

Abstimmungsergebnis
Dafür: 13, Dagegen: 0

Datenstand vom 03.05.2023 16:00 Uhr