Daten angezeigt aus Sitzung:
Haupt- und Umweltausschuss-Sitzung, 04.03.2024
Beratungsreihenfolge
Sachverhalt
Die Lautsprecheranlage im Saal des Kulturzentrums „Wolfgang-Eychmüller-Haus“ ist in der Zwischenzeit in die Jahre gekommen und erfüllt nicht mehr die Anforderungen an die Qualität des Hauses.
Aus diesem Grund ist es notwendig und sinnvoll, die komplette Lautsprecheranlage im Saal erneuern zu lassen.
Für die notwendigen Arbeiten haben die Mitarbeiter des Kulturzentrums unter Federführung von Herrn Drastik fünf Fachfirmen angeschrieben bzw. kontaktiert und zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert.
Zwei Firmen haben ein Angebot der Stadt vorgelegt.
Die Angebote wurden von den verantwortlichen Mitarbeitern des Kulturzentrums geprüft und gewertet.
Hieraus ergibt sich folgende Bieterfolge:
Fa. Prolite Event GmbH, 72401 Owingen rd. 64.000,00 € netto
Fa. PR elektronic e.K., 73569 Eschach rd. 69.000,00 € netto
Beide Firmen haben Ihre Produkte im Haus persönlich vorgestellt und haben Ihren Angeboten eine schallakustische Berechnung der notwendigen Komponenten vorausgeschickt.
Nach den gesetzlichen Bestimmungen ist der Auftrag an die günstigste Bieterin, die Fa. Prolite Event GmbH, 72401 Owingen, zu vergeben.
Die erforderlichen Mittel in Höhe von netto rd. 64.000,00 € sind der Haushaltsstelle 76210.9350 zu entnehmen.
Empfehlung
Der Auftrag über die Lieferung und Montage der neuen Lautsprecheranlage im Kulturzentrum „Wolfgang-Eychmüller-Haus“ wird an die Fa. Prolite Event GmbH, 72401 Owingen, zu den Bedingungen des Angebotes vom 07.12.2023 mit einer Gesamtsumme von ca. 64.000 € netto vergeben.
Diskussionsverlauf
Herr Drastik stellt den Sachverhalt, wie in der Sitzungsvorlage dargestellt, ausführlich vor. Demnach soll zur Verbesserung der Raumklangsituation die in die Jahre gekommene Lautsprecheranlage durch ein aktuelles Modell dem Stand der Technik entsprechend angepasst werden.
Diesbezüglich sei bereits eine schalltechnische Vermessung im Kulturzentrum vorgenommen worden und das zur Abstimmung gestellte Modell vor Ort getestet worden.
Dafür spreche weiterhin die Fertigung und der Vertrieb der Anlage hierzulande, welches auch für die kommenden Jahre die Ersatzteilversorgung und den Service sicherstelle.
Im Rahmen der sich anschließenden Aussprache wird sowohl die Schulung der Haustechniker als im Preis inkludiert besprochen, als auch der entsprechende Austausch der Verkabelung zwischen den Lautsprechern und den Endstufen erläutert, um ein Störungsrisiko möglichst zu minimieren.
Seitens eines Gremiumsmitgliedes wird angeregt, entsprechende Bereiche mittels Induktionsschleifen für Nutzer von Hörgeräten mit vorzusehen.
Bürgermeister Neher bedankt sich für die Anregung und empfiehlt, das vorliegende Angebot zu beschließen und im bezüglich der Induktionsschleifen ein Nachtragsangebot anzufordern.
Im weiteren Verlauf informiert Herr Bürgermeister Neher das Gremium, dass die ebenfalls in die Jahre gekommene Anlage in der Mehrzweckhalle Illerberg nach Möglichkeit durch die bisher im Wolfgang-Eychmüller-Haus befindliche Anlage ausgetauscht werden soll.
Das Gremium stimmt dem Vorschlag zu und empfiehlt, die betroffenen Vereine hier mit einzubeziehen.
Abschließend fasst das Gremium den nachfolgend modifizierten
Beschluss
Der Auftrag über die Lieferung und Montage der neuen Lautsprecheranlage im Kulturzentrum „Wolfgang-Eychmüller-Haus“ wird an die Fa. Prolite Event GmbH, 72401 Owingen, zu den Bedingungen des Angebotes vom 07.12.2023 mit einer Gesamtsumme von ca. 64.000 € netto vergeben. Die Stadtverwaltung wird beauftragt, ein Zusatzangebot über ein Zusatzmodul für Hörgeräte (Induktionsschleife) einzuholen und dem Stadtrat zur Kenntnis zu bringen.
Abstimmungsergebnis
Dafür: 12, Dagegen: 0
Datenstand vom 13.05.2024 14:03 Uhr
