Bekanntgabe der Niederschrift über die örtliche Prüfung der Jahresrechnung 2021 mit Erledigungsbericht
Daten angezeigt aus Sitzung:
Gemeinschaftsversammlung der Verwaltungsgemeinschaft Volkach, 04.08.2022
Beratungsreihenfolge
Vorbericht
Die Jahresrechnung 2021 wurde am 07. Juli 2022 von den Herren und Damen Bernhard Fiehl, Klaus Heinrich, Peter Kornell, Gerlinde Martin und Barbara Nikola-Bier örtlich geprüft.
Die Niederschrift zur Rechnungsprüfung wird dem Gremium hiermit zur Kenntnis gegeben.
Es haben sich zwei Prüfungsfeststellungen, die nachfolgend aufgeführt sind, ergeben:
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HHSt. 0000.6312 (Feiern und Ehrungen):
- AONr. 13666: 74,20 € Getränke für Workshop Gestaltungssatzung und Stadtradeln
- AONr. 14284: 231,00 € Verpflegung Delegation aus Taiwan
Betrifft jeweils die Stadt Volkach, warum fand eine Buchung auf die Verwaltungsgemeinschaft Volkach statt?
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SG 10
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Die taiwan. Delegation hat die VGem besucht, auch Nordheim und Sommerach. Dies war mit den Bürgermeisterinnen abgesprochen.
Der Betrag Workshop Gestaltungssatzung wurde versehentlich falsch gebucht, die Rechnung wird auf die Stadt Volkach umgebucht.
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Überschreitung Haushaltsansätze:
Bei div. HHSt., z. B. 0800.5620 (Aus-, und Fortbildung), 0601.6370 und 0601.9350 (EDV-Bedarf) entstanden massive Abweichungen zum Haushaltsansatz. Bitte zukünftig bei Haushaltsaufstellung bereits planbare Ausgaben miteinkalkulieren.
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SG10
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Manche Anschaffungen waren nicht absehbar. Im Bereich EDV war aufgrund der Corona-Pandemie ein Mehrbedarf (Homeoffice-Lizenzen, etc.) notwendig. Durch Um- und Neubesetzungen war erhöhter Fortbildungsbedarf nötig. In Zukunft werden bei der Planung Reserven einkalkuliert.
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Beschluss
Die Niederschrift zur örtlichen Prüfung der Jahresrechnung 2021 vom 07. Juli 2022 und der zugehörige Erledigungsbericht werden zur Kenntnis genommen.
Abstimmungsergebnis
Dafür: 11, Dagegen: 0
Datenstand vom 22.09.2022 16:57 Uhr
