Bekanntgabe der Niederschrift über die örtliche Prüfung der Jahresrechnung 2023 mit Erledigungsbericht
Daten angezeigt aus Sitzung:
Gemeinschaftsversammlung der Verwaltungsgemeinschaft Volkach, 18.06.2024
Beratungsreihenfolge
Vorbericht
Die Jahresrechnung 2023 wurde am 25. April 2024 von Herrn Bernhard Fiehl, Frau Gerlinde Martin und Frau Andrea Rauch örtlich geprüft.
Die Niederschrift zur Rechnungsprüfung wird dem Gremium hiermit zur Kenntnis gegeben.
Es haben sich 4 Prüfungsfeststellungen, die nachfolgend aufgeführt sind, ergeben:
|
Textziffern
|
|
|
Bei der HHSt. 0331.6581 (Bankgebühren) wurde der Haushaltsansatz um ca. 15.000 € überschritten. Dies ist auf den verzögerten Eingang der Fördergelder zurückzuführen. Die Verwaltung soll stetig auf die Auszahlung der Förderungen von Bund und Land drängen.
|
|
alle SG‘s
|
Die zuständigen Sachbearbeiter wurden nochmals auf die rasche Abwicklung der Einzelmaßnahmen mit Zuschussabrufen hingewiesen.
|
|
|
Es wird angeregt die Anordnungserstellung gleichzeitig mit Versand der Rechnung zu erstellen um Verwaltungsaufwand zu ersparen (Irrläufer).
|
|
|
Eine Rundmail an alle Beschäftigten mit dem Hinweis auf gleichzeitige Anordnungserstellung bei Rechnungsversand wurde verschickt.
|
|
|
In der nächsten Gemeinschaftsversammlung soll ein Überblick über die bereits angeschaffte Software gemäß Beschlussnummer 12 vom 14.06.2023 gegeben werden.
|
|
SG10
|
Die Einrichtungen bzw. Installationen haben sich bis in den Mai 2024 erstreckt. Grund hierfür war das anstehende Ende der fünfjährigen Übergangsphase hin zum neuen Gewerbeprogramm. Dies hatte zur Folge, dass die Verwaltungsgemeinschaft als „Neukunde“ erst nach der vollständigen Umstellung der früheren Bestandskunden zum Zug kam. Dies war im Mai 2024. Bereits früher konnte das Modul „Behördliches Ermittlungsverfahren“ und das Formularmodul beschafft werden.
Die Anschaffungen die für das Jahr 2024 geplant waren, konnten insbesondere wegen der dünnen Personaldecke noch nicht umgesetzt werden.
|
|
|
Die Niederschriften der Gemeinschaftsversammlungen vom 16. Februar 2023 und 14. Juni 2023 sind noch nicht im RIS zu finden.
|
|
SG10
|
Die Sitzung vom Februar wurde im Juni 2023 ins RIS hochgeladen, die Sitzung vom Juni im Dezember 2023. Die Schnappschüsse sind mit Inhalt hochgeladen worden. Es sind keine fehlenden Sitzungen festzustellen.
|
Beschluss
Die Niederschrift zur örtlichen Prüfung der Jahresrechnung 2023 vom 25. April 2024 und der zugehörige Erledigungsbericht werden zur Kenntnis genommen.
Abstimmungsergebnis
Dafür: 11, Dagegen: 0
Datenstand vom 27.02.2025 08:00 Uhr
