Zu diesem TOP ist Herr Johannes Vollnhals, Firma Cosmema GmbH, Gaimersheim, anwesend.
Bürgermeister Herbert Hemmelmann begrüßt Herrn Vollnhals von der Firma Cosmema GmbH zur Vorstellung einer digitale-Heimat-App (Himmelstadt App) und übergibt ihm das Wort.
Herr Vollnhals erläutert die Grundidee für die Applikation. Hauptsächlich soll damit die Kommunikation von Bürger:innen sowie Gewerbetreibenden innerhalb der Gemeinde und zur Gemeinde erleichtert werden. Die App soll als Informationsmedium dienen, denn eine gute digitale Infrastruktur wird zunehmend wichtiger. Mit der App werden zahlreiche Bereiche des Gemeindelebens und regional darüber hinaus digital abgebildet und es werden zahlreiche Vorteile für die Bürger:innen geschaffen.
Bei der bisherigen digitalen gemeindlichen Kommunikation wurden genutzt:
- Homepage
- Presseartikel
- Mitteilungsblatt
- „Flurfunk“
- Schwarzes Brett/Aushänge
- Social Media Kanäle
Durch die verschiedenen Medien kam und kommt es oft zu Informationsverlusten und/oder können nur wenige Personenkreise erreicht werden.
Wichtig ist jedoch ein Medium, das für alle Bedürfnisse eine digitale Anwendung (App) ermöglicht, um die Kommunikation der Verwaltung nach außen eine möglichst große Reichweite zu erzielen.
Die App bietet zahlreiche Funktionen, die mit einem einzigen Login bedient werden können (Termine buchen, in Vereinsgruppen interagieren, Fahrgemeinschaften bilden uvm.).
Es ist möglich, die Module für jede Gemeinde ganz individuell zusammenzustellen und somit eine eigene maßgeschneiderte Lösung erschaffen.
Der Anbieter nutzt dabei Schnittstellen, die die Plattform mit immer aktuellen Inhalten versorgen und sicherstellen, dass diese immer attraktiv gefüllt ist.
Herr Vollnhals stellt die App an einem Beispiel aus anderen bereits erstellten Heimat-Apps für Gemeinden der näheren Umgebung vor. Dies beinhaltet u.a.:
- Realisierungsmöglichkeit ohne doppelte Datenpflege:
- Anbindung an Katastrophenschutz, Warnschutzsatellit, integrierte Leitstellen
- Kooperationen mit Ämtern, Ministerien, Verbänden, Vereine, Kirchen, etc.
- Darstellung von allen möglichen Fragen der Daseinsvorsorge über ÖPNV, Info Ärzte/Apotheken, Gottesdienste, Sparkassen, Veranstaltungen der Gemeinde, Wanderwege, etc.
Die App ist für alle Bürger kostenlos, ohne Registrierungsverpflichtung.
Alle Daten werden zentral in der Leitstelle eingepflegt. Alle Infogeber können Informationen per WhatsApp, Email, etc. an die Leitstelle melden.
Herr Vollnhals informiert über die Kosten. Aufgrund einer starken Förderung durch das Land Bayern entstehen für Himmelstadt lediglich:
einmalige Kosten 2.898,00 €
Monatliche Kosten 184,83 €
Laufzeit 1 Jahr
Das Gremium bedankt sich für die interessante Vorstellung und fragt nach. Die App ist freiverfügbar und von jedem herunterladbar, egal in welchem Ort innerhalb Deutschlands.
Fa. Cosmema GmbH arbeitet zudem mit einem privaten Investor zusammen, um die Gefahr aufgekauft zu werden, zu verringern. Ziel ist, dass die Anwendung sehr langfristig besteht.
Preisstabilität für die monatlichen Kosten soll erhalten bleiben. Deshalb soll der Wartungsvertrag für die monatlichen Kosten nur um 5 % erhöhbar sein.
Die Laufzeit des Wartungsvertrages beträgt 1 Jahr (12 Monate).
Die App wird immer individuell anhand der besonderen Gegebenheiten der Gemeinde entwickelt.
Push-Nachrichten werden nur bei Katastrophenschutz oder so wichtigen Themen, die die Verwaltung entscheidet, auf die Nutzerhandys geschickt. Alle anderen Infos werden eingepflegt und sind in einer App konzentriert („digitale Heimat“).
Der Gemeinderat bittet um Bedenkzeit und Zuschicken des Vertrages.
Bürgermeister Hemmelmann dankt Herr Vollnhals für die Vorstellung.
Das Gremium diskutiert zu weiteren Fragen. Geklärt werden sollte, ob Zugriffszahlen dargestellt werden, um die Nutzung der App zu erfahren. Überlegt wird, ob mit den Informationsgebern auch nur Laufzeiten von 12 Monaten bestehen, bzw. wie die Aktualität der Informationen darüber hinaus gesichert werden können. Einzelnachfragen an Hr. Vollhals sind möglich.
Bürgermeister Hemmelmann wird den Gemeinderäten die Emailadresse von Herr Vollnhals weiterleiten, so dass einzelne Rückfragen durch die Gemeinderäte ermöglicht werden.
Abstimmungsergebnis: o. A.
