Am 23.09.820 wurde Himmelstadt aufgrund einer Schenkung erstmalig urkundlich erwähnt. 2020 kann damit auf 1200 Jahre Ortsgeschichte zurückgeblickt werden. Dies soll gefeiert werden. Die Vorbereitungen müssen frühzeitig beginnen. Der Gemeinderat wird gebeten, Vorstellungen und Planungen zu beraten. 1. Bürgermeister Gehrsitz schlägt vor, die anwesenden Zuhörer aus dem AK Tourismus an der Diskussion zu beteiligen. Das Gremium stimmt diesem Vorschlag zu.
Im Vorfeld der Gemeinderatssitzung fand ein Treffen der CSU/FBL statt. Es wurde vorgeschlagen das aus jeder Gruppierung im Gemeinderat je eine Person für einen zu bildenden Festausschuss berufen wird. Folgende Personen wurden bereits benannt:
Herbert Hemmelmann (CSU)
Alexandra Röder (FBL)
Die Neue Liste und die SPD werden gebeten, bis zur nächsten Sitzung des Gemeinderates eine Person für den Festausschuss zu benennen.
Das Gremium überlegt zum Umfang der Feierlichkeiten unter Berücksichtigung bereits stattgefundener Jahr-Feiern in Retzbach und Duttenbrunn. In Retzbach fanden das ganze Jahr über verschiedene Veranstaltungen statt, in Duttenbrunn lediglich ein Festakt und ein Veranstaltungswochenende.
Bürgermeister Gehrsitz schlägt ebenfalls eine Beschränkung vor. Ca. 4 bis 5 Veranstaltungen sind aus seiner Sicht machbar. Das Gremium begrüßt die Begrenzung auf wenige Veranstaltungen, da erfahrungsgemäß nur auf wenige Aktive zurückgegriffen werden kann, die sich bei der Organisation und Durchführung beteiligen. Sollten Vereine ihre Aktivitäten unter dem Motto zusätzlich planen, sollte dies in jedem Falle ermöglicht werden.
Das Gremium tendiert zu 2 bis 3 Veranstaltungen zzgl. einem Helferfest. Zudem sollen die Veranstaltungen möglichst zeitnah zueinander liegen, um den Bedarf an Auf- und Abbauarbeiten zu reduzieren.
Die Vereine und Gruppierungen sind in die Vorbereitungen im zu bildenden Festausschuss mit einzubeziehen.
Es ist geplant, die Vereine 14 Tage vor der Terminabsprache zu einer Besprechung ins Pfarrheim einzuladen.
Die genauen Planungen sollen dann im Festausschuss festgelegt werden.
Die Vertreter des AK Tourismus äußern sich zu den vorgestellten Planungen und befürworten diese.
Abstimmungsergebnis: o. A.
