Nachdem im Januar 2021 das Sonderbudget Lehrerdienstgeräte von Bund und Land aufgestellt wurde, sollen diese Geräte nun von der Stadt als Sachaufwandsträger der Mittelschule Ebersberg angeschafft werden. Die Geräte bleiben im Eigentum der Stadt.
Nach den Förderrichtlinien erhält die Stadt eine Zuwendung von 32.000 €. Grundlage dafür ist die Mindestgerätezahl von 32 Stück á 1.000 €, die sich in 750 €/St. für die Investition und 250 €/St. Verwaltungspauschale aufteilen. Nicht ausgeschöpfte Mittel in Bayern werden in einer zweiten Bewilligungsrunde ausgereicht; Aussagen über die Höhe können dazu aber erst zu gegebener Zeit erfolgen. Als Investition gilt das Gerät und das zum Betrieb notwendige Betriebssystem sowie Zubehör. Das Office-Softwarepaket fällt nicht darunter.
Es können Tablets oder Notebooks beschafft werden. Die Stärken von Tablets liegen in ihrer einfachen und intuitiven Bedienbarkeit und der hohen Mobilität im Einsatz. Sie sind meist deutlich leichter, schneller einsatzbereit und haben Foto- und Video-Funktionen bereits fest integriert. Damit sind Tablets v. a. für die direkte unterrichtliche Nutzung prädestiniert. Zur Arbeit zuhause muss sich der Lehrer ggf. selbst einen größeren Bildschirm besorgen. Notebooks glänzen dagegen vor allem mit einem größeren Bildschirm und mehr Speicherkapazität, sind aber auch entsprechend größer und schwerer. Sie sind vor allem zur Vor- und Nacharbeitung des Unterrichts sehr gut geeignet.
Die Verwaltung / städt. IT hat mit Herrn Bär als Schulleiter die Beschaffung abgestimmt. Maßgebend war dabei neben der vorhandenen IT-Struktur in der Schule auch die Affinität der Lehrerinnen und Lehrer zu den Gerätetypen. Während einige gerne ein Tablet zur überwiegenden Nutzung im Unterricht hätten, genügt anderen ein Notebook, um vor allem den Unterricht vor- und nachzubereiten. Es sollen insgesamt 55 einheitliche Geräte beschafft werden, so dass bis auf wenige Fachlehrer dann alle mit einem Gerät ausgestattet sind.
Es sollen somit beschafft werden (jeweils mit mind. 8 GB RAM, Webcam, Windows 10 Pro, USB-C)
- 55 Stück Convertible Tablet mit Tastatur zu voraussichtlich je ca. 1.200 € brutto
mind. 12‘‘ FullHD Touch, CPU entspr. Intel® Core™ M3 81xx Prozessor oder besser, Festplatte 128 GB SSD, Eingabestift
- 55 Stück USB-C-Adapter mit diversen Anschlüssen um an die IT der Schule anzudocken
Die gesamte förderfähige Investition würde sich somit auf ca. 66.000 € brutto belaufen.
Hinzu kommt noch die Office-Lizenzen für 55 Geräte per FWU-Rahmenvertrag mit Microsoft. Damit sind auch die entsprechenden Programme auf den Rechnern der Schüler mit lizensiert.
Die Gesamtausgaben belaufen sich somit auf voraussichtlich 70.000 € brutto.
Auf der Haushaltstelle 215.935 M503 sind für die Beschaffung 40.000 € zur Verfügung gestellt.
Somit steht eine überplanmäßige Ausgabe in Höhe von 30.000 € zur Genehmigung an.
Statt der im Haushalt eingeplanten 30.000 € ist mit einem Zuschuss von (mindestens) 32.000 € zu rechnen.
In Folge hat die Stadt für die Beschaffung der Lehrerdienstgeräte voraussichtlich 38.000 € aus eigenen Haushaltsmitteln zu bestreiten; dabei wurden die 250 € Verwaltungsaufwandspauschale je Gerät bereits mitberücksichtigt.
Die Beschaffung kann nicht durch Direktvergabe (Schwellenwert 25.000 € netto), sondern wird durch Verhandlungsvergabe erfolgen.
Der Ausschuss für Finanzen, Wirtschaft und Digitales ist für die Entscheidung zuständig, da die Beschaffung einen Wert von 30.000 € übersteigt bzw. überplanmäßige Ausgaben zu genehmigen sind.
