Zum Einwand von Ilona Deckwerth im Rahmen der Haushaltsvorberatungen im HFSK-Ausschuss am 20. September 2022, dass die Verkaufserlöse zu gering waren, schließlich sei ihr ein Wert der Sammlung von rund 3 Millionen in den Ohren, wird Folgendes festgestellt:
Der nominelle Wert der Sammlung, die in städtischen Besitz übergegangen ist, lag vermutlich bei 361.890,00 DM. Dieser Wert ergibt sich aus einer 78-seitigen Auflistung der einzelnen Objekte als Anlage zum Schenkungsvertrag mit Frau Charlotte Haase.
Der Schenkungsvertrag enthält bei näherem Hinsehen umfangreiche und detaillierte Bedingungen, die in der musealen Praxis kaum einzuhalten sind. Das gilt vor allem für die Bedingung einer „Dauerausstellung bzw. Wechselausstellung“. Die Stadt Füssen hat in den Folgejahren eine Sonderausstellung „Modelleisenbahnen“ (02.12.2001-13.01.2002) gezeigt. Außerdem wurde ein eigenes Modelleisenbahnmuseum eingerichtet (Eröffnung 17.04.2003, Schließung aufgrund niedriger Besucherzahlen am 31.10.2005). Der Dauerleihvertrag vom 14.04.2003 zwischen der Stadt Füssen und der Füssen Marketing GmbH nennt eine Versicherungssumme von 250.000 € „für die dauernde Präsentation der Sammlung von Modelleisenbahnen, Modellautos, Zubehör etc. der Schenkung Falk und Ulf Haase“ im Museum „Zeitschienen“, Kemptener Str. 7 in Füssen. Am 27.11.2007 beschloss die Füssen Marketing GmbH ihre Auflösung mit Wirkung zum 01.12.2007. Die dem Eisenbahnmuseum geliehene Schenkung von Charlotte Haase wurde in der Spitalgasse 8 eingelagert, mit jährlichen Mietkosten an die Heilig-Geist-Spitalstiftung. Der Modelleisenbahnclub Ostallgäu/Außerfern betreute seitdem die Sammlung in dem von der Stadt angemieteten Depot und stellte interessante Stücke davon in seiner eigenen Ausstellung aus.
Resultierend aus der Haushaltskonsolidierung wurden sodann Angebote bei zehn möglichen Aufkäufern und Auktionshäusern eingeholt. Letztlich gingen für die Abholung der gesamten Sammlung zwei Angebote für 30.600 bzw. 35.000 €.
Die Stadt hat sich daraufhin für einen Vermarktungsvertrag mit der Firma Walter Eisenbahnen entschieden. Im weiteren Verlauf wurde der verkäufliche Teil der Sammlung in zwei Kleinlastern abgeholt, unverkäufliche Objekte wurden in Füssen entsorgt. Bis Anfang Juli 2022 gelang es der Firma, alle Objekte nach ihrer Erfahrung in optimale Lose zusammenzustellen, zu beschreiben und zu fotografieren, sie im Internet zum Verkauf einzustellen und zu versteigern. Die Firma übernahm alle damit verbundenen Personalkosten und Gebühren. 55 % des Erlöses gingen wie vereinbart an die Stadt Füssen. Der Nettoauszahlungsbetrag, der am 04.07.22 abgerechnet wurde, betrug 65.839,56 €.
Vater und Sohn Walter waren selbst sehr positiv überrascht über den Verkaufserfolg. Sie, wie auch die hiesigen Modellbahnfreunde hatten doch im Vorweg auf mehrere ertragsmindernde Faktoren hingewiesen:
- Die Zeiten, in fast alle männlichen Mitbürger einmal im Leben modelleisenbahnbegeistert waren, sind vorbei.
- Die wenigen, zumeist älteren Menschen, die das Hobby heute noch pflegen, sind zumeist an vollfunktionsfähigen, digital steuerbaren Lokomotiven und Wagen interessiert.
- Die Funktionsfähigkeit der Motoren und der anderen elektrischen Teile war nicht mehr gewährleistet.
- Die Gebrüder Haase hatten in ihrem Bestreben nach Authentizität Änderungen an vielen Modellen vorgenommen. Dies ist stark preismindernd.
- Aufgrund des mehrfachen Umzugs der Sammlung und ihrer Nutzung im Modelleisenbahnmuseum waren die meisten Modelle nicht mehr originalverpackt. Die originalen Verpackungen lagen unsortiert in eigenen Pappkartons und konnten aufgrund des sehr großen Zeitaufwands nicht mehr mit den Modellen vereinigt werden. Diese Verpackungen und Modelle mussten daher getrennt versteigert werden. Dies ist ebenfalls stark preismindernd.
