Die Submission findet am 09.08.2022 statt. Die Ergebnisse und der Vergabevorschlag werden zur Sitzung nachgereicht.
Nachtrag vom 11.08.2022
Im Rahmen der offenen europaweiten Ausschreibung (VgV-Verfahren) sind insgesamt zwei Angebote eingegangen.
Entscheidend für die Wertung ist der Preis je Besetzkilometer. Die tatsächliche Auftragssumme kann aktuell lediglich geschätzt werden, da weder für das im September startende Schuljahr 2022 / 2023 noch für die beiden darauffolgenden Schuljahre feststeht, wie viele Fahrten benötigt werden, wie viele Schulbuskinder es gibt und zu welchen Zeiten die Schulkinder Schulschluss haben.
Ausgeschrieben wurden die Schülerbeförderungsleistungen für die Schuljahre 2023 / 2024 und 2024 / 2025 mit Option auf Verlängerung für das Schuljahr 2025 / 2026 sowie mit Option bereits den Auftrag für das Schuljahr 2022 / 2023 zu erteilen.
Im Beförderungsvertrag ist eine Preisgleitklausel integriert, so dass jeweils zum Schuljahresbeginn die Vergütung angepasst werden kann. Hierfür ist jeweils ein Antrag des Busunternehmens inkl. Begründung erforderlich.
Alleiniges Zuschlagskriterium ist der Preis je Besetzkilometer (netto).
Folgende Angebote sind eingegangen:
2022/2023 ab 2023/2024
Firma Schnappinger 10,58 € 11,11 €
Firma B 14,29 € 16,43 €
Die Angebote beziehen sich auf einen Besetztkilometerpreis für einen Bus (ausgehend von der Hinfahrt in der Früh und Mo – Do jeweils 2 Rückfahrten sowie freitags 1 Rückfahrt).
Wertungsrelevant ist somit folgendes Schema:
Linie für 1 Bus – Beförderung 2022/ 23 (Option)
Fahrtpreis x Faktor 0,5 = ….. EUR
Linie für 1 Bus – Beförderung 2023/24 und 2024/25 m. Verlängerungsoption
Fahrtpreis x Faktor 1,5 = ….. EUR Gesamt: ….. EUR
Der Gesamtpreis ergibt sich aus der Addition der Zwischensummen.
Firma Schnappinger: (10,58 € * 0,5) + (11,11 € * 1,5) = 21,96 €
Firma B: (14,29 € * 0,5) + (16,43 € * 1,5) = 31,79 €
Der Zuschlag ist somit der Firma Schnappinger aus Utting zu erteilen.
Außerdem ist im Gemeinderat zu definieren, ob zukünftig mit einem Bus oder zwei Bussen gefahren werden soll. Bei zwei Bussen (jeweils eine Fahrt in der Früh und eine Fahrt am Nachmittag) würden folgende Besetztkilometerpreise entstehen:
Linie 1 Linie 2
2022/2023 16,70 € 13,81 €
Ab 2023/2024 17,54 € 14,50 €
Die geschätzten Gesamtkosten (auf Basis der voraussichtlichen Schülerzahlen und der Schulauszeiten des Schuljahres 2021/2022) sind unter Finanzielle Auswirkungen aufgeführt. Der Besetztkilometerpreis im Schuljahr 2021/2022 lag bei den Vormittagsfahrten bei 4,80 € und bei den Nachmittagsfahrten bei 3,46 €.
