Verpflichtung der Musikgruppen für das Stadtfest 2024

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Daten angezeigt aus Sitzung:  4. Sitzung des Ausschusses für Kultur-, Tourismus- und Sozialangelegenheiten, 19.10.2022

Beratungsreihenfolge
Gremium Sitzung Sitzungsdatum ö / nö Beratungstyp TOP-Nr.
Ausschuss für Kultur-, Tourismus- und Sozialangelegenheiten 4. Sitzung des Ausschusses für Kultur-, Tourismus- und Sozialangelegenheiten 19.10.2022 ö 5

Sachverhalt/Begründung/Rechtslage:

Um rechtzeitig die Bands für das Stadtfest 2024 verpflichten zu können, wurden in kürzester Vergangenheit, auch im Hinblick auf die positiven erhaltenen Feedbacks über das Stadtfest 2022, folgende Angebote von Bands eingeholt:
       „FabFour“; (Freitag)
Gage für 5 Stunden Spielzeit:                                1.926,00 € inkl. MwSt.
       „Würzbuam“; (Samstag)
Gage für 4 Stunden Spielzeit                                5.350,00 € inkl. MwSt.
  • Max. Spielzeit von 5 auf 4 Stunden verkürzt
       „The Moonlights“; (Sonntag)
Gage für 5 Stunden Spielzeit:                                ??; 2022: 2.100,00 € inkl. MwSt.
(Stand 13.10.22: Verfügbarkeit und Gage muss noch geprüft werden!)
Lediglich über die Band „FabFour“ war das Feedback zweigeteilt. Die Stadtverwaltung bittet den Ausschuss um seine Meinung und ggf. einen Vorschlag für eine andere Band.
Zusätzlich haben sich folgende Bands beworben:
       Coole Socken aus Bamberg; 
Gage für 5 Stunden Spielzeit:                                3.100,00 €, umsatzsteuerfrei
       Deschawü aus Burgwindheim 
Gage für 5 Stunden Spielzeit:                                3.750,00 €, inkl. MwSt.

Im Vergleich zu den Vorjahren ist folgende Preisentwicklung festzuhalten:
2016
2018
2020 (Ausfall)
2022
Mehrkosten
Freitag
  1.350,00 € 
  3.210,00 € 
1.819,00 €
1.819,00 € 
1.926,00 €
Samstag
  3.959,00 € 
  4.280,00 € 
4.494,00 €
 4.494,00 € 
5.350,00 €
Sonntag
  2.000,00 € 
  2.050,00 € 
2.050,00 €
 2.100,00 € 
???
Kosten gesamt
  7.309,00 € 
  9.540,00 € 
0,00 €
 8.413,00 €
ca.  9.376,00 €

Beschluss

Der Ausschuss für Kultur-, Jugend-, Sozial- und Sportangelegenheiten fasst folgenden Empfehlungsbeschluss:
„Der Stadtrat beauftragt die Verwaltung für das Stadtfest 2024 neue Angebote von den vorgeschlagenen Bands einzuholen. Für die drei Tage sollen vorzugsweise folgende Bands beauftragt werden:
-        Freitag: „The Moonlights“ (alternativ auch samstags) 
-        Samstag: „ButtonBeFactory“ (alternativ „Deschawü“ oder „Coole Socken“)
-        Sonntag: „Die Bressdlersgwaadscher“
 (Stand 13.10.22: Anfrage auf Verfügbarkeit und Gage steht noch aus!)
Die Bands „Würzbuam“ und „FabFour“ werden nicht für das Stadtfest 2024 engagiert. 

Abstimmungsergebnis
Dafür: 6, Dagegen: 0

Datenstand vom 13.02.2023 08:29 Uhr
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