TZ 23 i): Bei den Kassenanordnungen fehlen teilweise die begründenden Unterlagen

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Daten angezeigt aus Sitzung:  Sondersitzung des Gemeinderates, 09.07.2018

Beratungsreihenfolge
Gremium Sitzung Sitzungsdatum ö / nö Beratungstyp TOP-Nr.
Gemeinderat Sondersitzung des Gemeinderates 09.07.2018 ö 2.27

Sachverhalt

Stellungnahme Verwaltung / weiteres Vorgehen:
Mit Gemeinderatsbeschluss vom 24.04.2017 wurde eine Scan-Dienstanweisung erlassen, welche zum 01.05.2017 in Kraft getreten ist.  Bestandteil dieser Dienstanweisung ist die Einführung des elektronischen Anordnungswesens. Somit ist sichergestellt, dass bei geteilten Belegen zukünftig alle begründenden Unterlagen bei allen Belegen beigefügt sind.
Im übrigen wird auf die Stellungnahme der Verwaltung zu TZ 55) Baurechnungen verwiesen. Zukünftig werden in der Bauverwaltung alle Unterlagen gebündelt verwahrt.

Beschluss

Der Gemeinderat nimmt die Stellungnahme der Verwaltung zur Kenntnis.

Abstimmungsergebnis
Einstimmig angenommen

Datenstand vom 09.08.2018 15:27 Uhr
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