In der Gemeinderatssitzung vom 07.06.2016 wurde die durch das Architekturbüro Spreen erstellte Vorplanung gemäß Leistungsphase 2 HOAI dem Grunde nach gebilligt. In der vorgelegten Kostenschätzung wurden für die Gesamtmaßnahme 7.200.000,00 € geschätzt. Der Bürgermeister wurde ermächtigt die Architekten sowie die weiteren fachlich Beteiligten mit den Leistungsphasen 5-9 gem. HOAI zu beauftragen. Um die Kosten der Maßnahme zu senken wurden Einsparoptionen beschlossen, so sollten die Bodenbeläge in untergeordneten Räumen entfallen sowie Änderungen in der Wandkonstruktion vorgenommen werden. Ebenso sollte eine Reduzierung der Schrankzonen vorgesehen werden. In selbiger Sitzung wurde auch die Erweiterung des Kellers um einen Raum mit 30 m² sowie die Errichtung einer Photovoltaik Anlage auf dem Dach beschlossen. Unter Einbezug der gewünschten Änderungen wurde durch das Architekturbüro Spreen die Kostenberechnung vorgelegt, die ermittelte Gesamtsumme in Höhe von 7.473.738,55 € wurde in der Gemeinderatssitzung vom 15.01.2018 genehmigt.
In Folge des positiven Beschlusses wurden die ersten Vergabepaket zur Angebotsabgabe freigegeben, dies erfolgte mittels der Onlinevergabeplattform des Bayerischen Staatsanzeigers.
In den Gemeinderatssitzungen am 05.03.2018, 08.05.2018, 03.07.2018, 30.07.2018, 08.10.2018, 04.02.2019 und 01.07.2019 wurden bereits folgende Gewerke vergeben:
Baumeister und Erdbau: Fa. Mickan Vergabesumme: 1.112.689,06 € brutto
Aufzugsarbeiten: Fa. Kone Vergabesumme: 47.231,10 € brutto
Blitzschutzarbeiten: Fa. Hitzl Vergabesumme: 19.823,26 € brutto
Holzbauarbeiten: Fa. Eder Vergabesumme: 1.051.568,97 € brutto
Fassadenelemente: Fa. Hama Vergabesumme: 864.049,48 € brutto
Gerüstbauarbeiten: Fa. Fritsch Vergabesumme: 65.076,70 € brutto
Sanitärarbeiten: Fa. Hassler Vergabesumme: 260.775,10 € brutto
Raumlufttechnik: Fa. Schenk Vergabesumme: 100.743,17 € brutto
Technische Dämmung: Fa. IBB Vergabesumme: 33.792,48 € brutto
Heizungsarbeiten: Fa. Schmid Vergabesumme: 198.839,30 € brutto
Elektroarbeiten: Fa. Romantschak Vergabesumme: 326.756,09 € brutto
Dachdeckerarbeiten Fa. Hartl Vergabesumme: 447.368,31 € brutto
Trockenbauarbeiten Fa. TM Trockenbau Vergabesumme: 133.010,64 € brutto
Estricharbeiten Fa. German Estrich Vergabesumme: 59.014,24 € brutto
Schreinerarbeiten Fa. Baumgärtner Vergabesumme: 827.022,63 € brutto
Bodenbelagsarbeiten Fa. Marco Vergabesumme: 42.758,85 € brutto
Parkettarbeiten Fa. Brandl Vergabesumme: 76.489,09 € brutto
Fliesenarbeiten Fa. Röhlich Vergabesumme: 111.757,30 € brutto
Malerarbeiten Fa.Hölzel Vergabesumme: 41.535,65 € brutto
Außenanlagen Fa.May Vergabesumme 964.875,02 € brutto
Küchentechnik Fa. Voss Vergabesumme 135.050,72 € brutto
WC-Trennwände
Die Ausschreibung für die Trennwände wurde als EU-weite Ausschreibung am 12.06.2019 veröffentlicht. Bis zur Submission am 17.07.2019 haben drei Bieter ein Angebot abgegeben. Das Angebot des Bestbieters endete mit einer geprüften Auftragssumme in Höhe von 8.587,04€ brutto und liegt somit um 24% über dem in der Kostenberechnung veranschlagten Budget von 6.900 €. Um den Baufortschritt nicht zu verzögern, wurde der Auftrag bereits vergeben.
Schlosserarbeiten
Die Ausschreibung für die Schlosserarbeiten wurde als EU-weite Ausschreibung am 11.06.2019 veröffentlicht. Bis zur Submission am 17.07.2019 hat kein Bieter ein Angebot abgegeben. Das Zweite Verhandlungsverfahren ohne öffentliche Vergabebekanntmachung wurden am 19.07. begonnen. Hierfür wurde bei ca. 20 Firmen nachgefragt. Bis zum Submissionstermin am 06.08.2019 haben drei Firmen ein Angebot abgegeben. Das Angebot des Bestbieters endete mit einer geprüften Auftragssumme in Höhe von 173.939,92 € brutto und liegt somit um ca.125 % über dem in der Kostenberechnung veranschlagten. Budget von 77.350,00 €. Die enorme Kostensteigerung ist der momentanen wirtschaftlichen Marktlage geschuldet. Um den Baufortschritt nicht zu verzögern, wurde der Auftrag mittels dringlicher Anordnung gemäß Art. 37, Abs. 3 GO vergeben.
Baureinigungsarbeiten
Die Ausschreibung für die Baureinigungsarbeiten wurde als EU-weite Ausschreibung am 28.06.2019 veröffentlicht. Bis zur Submission am 08.08.2019 haben sechs Bieter ein Angebot abgegeben. Das Angebot des Bestbieters endete mit einer geprüften Auftragssumme in Höhe von 12.766,20 € brutto und liegt somit um ca. 3 % unter dem in der Kostenberechnung veranschlagten Budget von 13.200 €. Um den Baufortschritt nicht zu verzögern, wurde der Auftrag bereits vergeben.
Nachträge:
Bei einer baubegleitenden Prüfung des BKPV wurde darauf hingewiesen, dass gemäß der gemeindlichen Geschäftsordnung, Nachtragsvereinbarungen die über 10 % der Auftragssumme oder maximal 25.000 € je Gewerk liegen vom Gemeinderat nachbeschlossen werden müssen.
Auflistung der betreffenden Nachträge:
