In der Sitzung des Gemeinderates vom 25.01.2022 wurde die Verwaltung für die Ausschreibung der Planungsleistungen für die Erschließungsstraße „Am Heimfeld“ beauftragt.
Die Gemeinde Oberaudorf plant im Zuge einer laufenden Bauleitplanung die Erschließung eines Wohngebietes mit mehreren Einfamilien-, Doppel-, Reihen- und Mehrfamilienhäusern, deren Erschließung gesichert werden soll. Das Gebiet umfasst eine Fläche von ca. 18.000 m² nahe der Ortsmitte in Oberaudorf.
Für die Planungsleistungen wird ein Ingenieurbüro benötigt, welches aufgrund der Größe des geplanten Bauvorhabens bzw. des Umfanges der entsprechenden Ingenieurleistungen über ein Vergabeverfahren im Zuge einer Verhandlungsvergabe ausgewählt wird. Die aktuelle Wertgrenze für die Vergabe von freiberuflichen Leistungen liegt bei 215.000,- Euro netto. Diese wird laut Baukostenschätzung unterschritten. Gemäß § 50 UVgO (Unterschwellenverordnung): Sonderregelung zur Vergabe von freiberuflichen Leistungen, soll auch hier ohne Bindung an die übrigen Vorschriften der UVgO so viel Wettbewerb geschaffen werden, wie dies nach der Natur des Geschäfts oder nach den besonderen Umständen möglich ist. Dies bedeutet konkret für die Vergabe der freiberuflichen Leistungen, wenn auch formlos, aus Wettbewerbsgründen mehrere Vergleichsangebote einzuholen sind. Dabei kann sich der Auftraggeber an der Regelung in § 12 UVgO (Verhandlungsvergabe mit oder ohne Teilnehmerwettbewerb) orientieren. Anhand einer Bewertungsmatrix, in der verschiedene Auswahlkriterien festgelegt werden, sollen die Bewerber hierzu entsprechende Angaben machen, die von einem Fachgremium ausgewertet werden. Die Gemeinde behielt sich vor, den Zuschlag ohne Verhandlungen auf der Grundlage der Erstangebote zu erteilen.
Die Planungsleistungen wurden am 10.02.22 über ein Vergabeportal bekanntgegeben und nach einer Wartefrist von 7 Kalendertagen die Ausschreibungsunterlagen mit Bewertungsmatrix an 4 interessierte Ingenieurbüros verschickt.
Die Kriterien der Bewertungsmatrix wurden vom bestellten Gremium bearbeitet und ausgewertet. Die max. erreichbare Punktanzahl ist 100 Punkte. In der Matrix wurden Angaben zu
Projektteam / Projektorganisation / Methoden zu Einhaltung der Projektziele / Referenzen / Honorarparameter
abgefragt.
Hier ergaben sich folgende Punktvergaben:
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Bieter 1
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Bieter 2
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Bieter 3
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87 Punkte
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84 Punkte
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100 Punkte
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Bieter 3 hat mit 100 Punkten die maximale Punktzahl erreicht und gilt somit vom Bewertungsgremium als Vorschlag für die Übernahme der Ingenieurleistungen.
Die Erfahrungen mit Bieter 3 sind in der Verwaltung durchgehend positiv, wodurch das Auswertungsergebnis bestätigt wird.
Aufgrund der guten Bewertung und der bisherigen Erfahrungen mit Bieter 3, kann der Zuschlag mit der Angebotssumme von 88.000,50 € brutto, ohne weitere Verhandlungen vergeben werden, wie es sich die Gemeinde in der Ausschreibung vorbehielt.
