Allgemeine Digitalisierung
- Komuna.RIS - Formular-Modul
Die Gemeinde Oerlenbach wird seit 01.10.2019 mit bis zu 20.000 € bei ihren Ausgaben für die erstmalige Bereitstellung von Onlinediensten unterstützt. Mit dem Förderprogramm „Digitales Rathaus“ unterstützt der Freistaat Bayern Investitionen im kommunalen Online-Dienst.
In der Gemeinderatssitzung vom 14.01.2020 wurde beschlossen, für das Rathaus-Service-Portal (RSP) die Lizenzkosten für 24 Monate und die einmalige Einrichtung in Höhe 12.959,10 € brutto bei der Firma Komuna zu beauftragen.
Ein Zuwendungsantrag beim Landesamt für Digitalisierung, Breitband und Vermessung wurde in Höhe von 90 % der Kosten (entspricht 11.663,19 €) gestellt und genehmigt.
Die Einführung des Rathaus-Service-Portals findet Anfang des Jahres 2021 statt.
Die Firma Komuna hat der Gemeinde Oerlenbach nun noch die Möglichkeit des Formular-Moduls angeboten. Hier können bis zu 20 Formulare (wie z. B. ein Antrag auf Anordnung verkehrsrechtlicher Maßnahmen) eingerichtet werden im RSP.
Die einmaligen Lizenzkosten für bis zu 20 Standardwebformulare belaufen sich auf 4.700,50 € brutto.
Das Dienstleistungspaket (einmalige Einrichtung) kostet 2.082,50 € brutto.
Ab dem 25. Monat des Einsatzes des Formular-Moduls entstehen monatlich Kosten für Software-Nutzung inkl. Softwarepflege und Hosting in Höhe von 100,00 €.
Von diesen Gesamtkosten in Höhe von 6.783,00 € werden ebenfalls 90 % (entspricht 6.104,70 €) durch das Landesamt für Digitalisierung, Breitband und Vermessung übernommen.
Somit ist die maximale Fördersumme mit 17.767,89 €von 20.000,00 € gut ausgeschöpft.
Die Verwaltung wird beauftragt, das Formular-Modul beim Landesamt für Digitalisierung, Breitband und Vermessung zu beantragen und bei der Firma Komuna zu beauftragen.
Abstimmung:
21 Ja-Stimme(n)
0 Nein-Stimme(n)
- Beamer mit Verkabelung, Leinwand und Monitore um großen Sitzungssaal
Der Beamer mit Verkabelung, die Leinwand und die beiden Monitore im großen Sitzungssaal des Rathauses Oerlenbach sollen erneuert werden.
Die Verwaltung wurde beauftragt drei Angebote einzuholen.
Es liegen der Verwaltung Angebote der Firmen
- ah Computerbusiness GmbH, Euerdorf
- Elektro Schneider, Euerdorf und
- bitfire GmbH, Bad Kissingen
vor.
In den Angeboten waren jeweils noch zwei Notebooks vorgesehen, die jedoch aufgrund der langen Lieferzeiten und der aktuell wieder steigenden Zahlen in der Corona-Pandemie als äußerst dringlich gesehen wurden und somit aus diesen Angeboten gestrichen wurden.
Günstigster Anbieter ist die Firma Elektro Schneider, Euerdorf mit einer Angebotssumme in Höhe von 9.955,42 € brutto abzüglich der Kosten der Leinwand (1.465,52 €). Diese soll von der Fa. bitfire (787,40 €) bezogen werden.
Die Verwaltung wird beauftragt, die Fa. Elektro Schneider, Euerdorf wie vorstehend genannt zu beauftragen. Die Leinwand wird von der Fa. bitfire zum Preis von 787,40 € bezogen.
