Daten angezeigt aus Sitzung:
Sitzung des Gemeinderates, 03.05.2018
Beratungsreihenfolge
Sachverhalt
Am 20.09.2017 wurde in der Rathausstr. 3, 3. Obergeschoss eine 2-Zimmer-Wohnung gekündigt. Diese Wohnung wurde ab Juni 2018 an einen Mieter der Rathausstr. 3 vermietet, wodurch wiederum die 4-Zimmer-Wohnung im 5. Obergeschoss frei wurde.
Es bietet sich nun an, diese Wohnung durch Umnutzung zu Büroräumen der Verwaltung zur Verfügung zu stellen.
So kann zeitnah flexibler auf notwendige Personaleinstellungen reagiert werden, derzeitige Mehrfachbelegungen entspannt und/ oder zusätzliche Lagerfläche geschaffen werden.
Neben einer Planung inkl. Erstellung eines Brandschutznachweises werden für die Nutzungsänderung in der Ausführungsphase Bodenbelags-, Trockenbau-, Maler-, Sanitär- und Elektroarbeiten notwendig. Auch die Ausstattung muss neu beschafft werden.
Die Verwaltung geht derzeit (ohne eine konkrete Planung und dementsprechende Massen und Einheitspreise vorliegen zu haben, jedoch auf Grundlage einer vergleichbaren abgerechneten Baumaßnahme) von Kosten von ca. 90.000 € inkl. Planungskosten aus.
Beschlussvorschlag
Der Umnutzung der 4-Zimmer-Wohnung im 5. Obergeschoss der Rathausstraße 3 zu Büroräumen wird zugestimmt.
Der überplanmäßigen Mehrausgaben in Höhe von insgesamt 20.000,00 €, gedeckt über die Entnahme aus der HHSt. 06002.500000 (Rathausstr. 4 – Unterhalt), wird zugestimmt.
Die entnommenen Mittel sind für das Jahr 2019 neu anzusetzen.
Finanzielle Auswirkungen
Im Haushalt 2018 wurden auf der Haushaltsstelle 06000.500000 (Einrichtungen für die gesamte Verwaltung – Rathaus) 70.000 € für die Umnutzung der 2-Zimmer-Wohnung im 3. OG zu Büroräumen veranschlagt. Die fehlenden Mittel in Höhe von ca. 20.000,00 Euro für die Umnutzung der 4-Zimmer-Wohnung im 5. OG können über die HHSt. 06002.500000 (Rathausstr. 4 – Unterhalt) gedeckt werden, da die hier angesetzten Mittel in 2018 nicht vollständig ausgegeben werden können. Die Mittel für die Rathausstr. 4 sind für 2019 neu anzusetzen.
Beschluss
Der Umnutzung der 4-Zimmer-Wohnung im 5. Obergeschoss der Rathausstraße 3 zu Büroräumen wird zugestimmt.
Der überplanmäßigen Mehrausgaben in Höhe von insgesamt 20.000,00 €, gedeckt über die Entnahme aus der HHSt. 06002.500000 (Rathausstr. 4 – Unterhalt), wird zugestimmt.
Die entnommenen Mittel sind für das Jahr 2019 neu anzusetzen.
Abstimmungsergebnis
Dafür: 23, Dagegen: 0
Kurzbericht
(gnä) Im 5. Obergeschoss der Rathausstraße 3 wird zum Juni 2018 eine 4-Zimmer-Wohnung frei. Es bietet sich an, diese Wohnung durch Umnutzung zu Büroräumen der Verwaltung zur Verfügung zu stellen. So kann zeitnah flexibler auf notwendige Personaleinstellungen reagiert werden, derzeitige Mehrfachbelegungen entspannt und/ oder zusätzliche Lagerfläche geschaffen werden.
Neben einer Planung inkl. Erstellung eines Brandschutznachweises werden für die Nutzungsänderung in der Ausführungsphase Bodenbelags-, Trockenbau-, Maler-, Sanitär- und Elektroarbeiten notwendig. Auch die Ausstattung muss neu beschafft werden.
Die Verwaltung geht derzeit (ohne eine konkrete Planung und dementsprechende Massen und Einheitspreise vorliegen zu haben, jedoch auf Grundlage einer vergleichbaren abgerechneten Baumaßnahme) von Kosten von ca. 90.000 € inkl. Planungskosten aus.
Der Gemeinderat fasste in seiner öffentlichen Sitzung am 03.05.2018 folgenden Beschluss:
Der Umnutzung der 4-Zimmer-Wohnung im 5. Obergeschoss der Rathausstraße 3 zu Büroräumen wird zugestimmt.
Der überplanmäßigen Mehrausgabe in Höhe von insgesamt 20.000,00 €, gedeckt über die Entnahme aus der HHSt. 06002.500000 (Rathausstr. 4 – Unterhalt), wird zugestimmt. Die entnommenen Mittel sind für das Jahr 2019 neu anzusetzen.
Datenstand vom 08.06.2018 14:40 Uhr
