Daten angezeigt aus Sitzung:
75. Sitzung des Stadtrates, 21.11.2023
Beratungsreihenfolge
Sachverhalt
Die bereits 2022 begonnene Umstellung der Mechanischen Schließanlage auf eine elektronische Schließanlage in den Liegenschaften der Stadt Spalt soll nun wie im Stadtratsbeschluss vom 07.06.2022 beschlossen in der Spalatin Schule erweitert werden. Bereits im August 2022 wurde für die Außentüren in der Spalatin Schule die elektronische Schließanlage angeschafft. Nun soll auch im Schulgebäude die Umstellung erfolgen. Nach der Aufnahme der Türen in der Spalatin Schule wurden von den 106 Türen für 73 Türen die Umstellung für sinnvoll erachtet. Die Kosten für die Erweiterung der elektronischen Schließanlage belaufen sich auf 31.897,99 € brutto. Ein Angebot der Firma Fries liegt vor.
Um die Umstellung zu erleichtern liegt ebenfalls ein Angebot der Firma Fries für einen Update-Terminal in Höhe von 2.965,43 € brutto vor. Zusätzlich wären hier noch Kosten in Höhe von ca. 500,00 € für den Anschluss des Terminals bereit zu stellen. Mit diesem Terminal können bei der hohen Anzahl an Schließzylinder und Mitarbeitern (Lehrer, Mittagsbetreuung, Reinigungskräfte, Hausmeister) in der Spalatin Schule die Transponder zu jederzeit individuell programmiert werden. Dies würde viel Zeit und Terminvereinbarungen mit dem zuständigen Mitarbeitern in der Verwaltung sparen.
Aufgrund der Erfahrungen in den Liegenschaften Rathaus, Kindergarten, KITA, HBG und FFW sowie der Größe der Anlage in der Spalatin Schule, ist durch z.B. Umnutzung der Räumlichkeiten mit Ergänzungslieferungen zu rechnen. Die Ergänzungsbeschaffung ist aufgrund der Anlagengröße mit 4.500,00 € einzuplanen.
Die Firma Fries war bereits 2022 der günstigste Anbieter und betreut seitdem auch die Software für die elektronische Schließanlage.
Aufgrund der angekündigten Preiserhöhung des Herstellers CES von ca. 5% und den damit verbundenen Mehrkosten von mindestens 1.750,00 € sollte die Beauftragung schnellstmöglich erfolgen.
Aufgrund des Jährlichkeitsprinzips ermächtigt der Stadtrat die Verwaltung, im Haushaltsjahr 2023 als Vorgriff auf das künftige Haushaltsjahr eine Verpflichtung einzugehen, die zu Ausgaben im Haushaltsjahr 2024 führen.
Somit kann der vorliegende Auftrag plus eventueller Ergänzungslieferungen für die neue Schließanlage in der Schule in Höhe von insgesamt 40.000 € erteilt werden.
Verpflichtungsermächtigung
30.000 € - nicht gedeckte Kosten für das Jahr 2024.
Haushaltsjahr Haushaltsansatz
2023 15.000 € (Restbetrag 10.000 €) 1. Abschlagsrechnung 2023, 10.000 €
2024 30.000 € 2. Abschlagsrechnung 2024, 30.000 €
Die Verpflichtungsermächtigung in Höhe von 30.000 € ist in der Haushaltssatzung festzulegen.
Beschlussvorschlag
Beschlussvorschlag 1
Der Stadtrat der Stadt Spalt ermächtigt, die Verwaltung der Stadt Spalt aufgrund des Jährlichkeitsprinzips einen Vorgriff auf das Haushaltsjahr 2024 in Form einer Verpflichtungserklärung und setzt diese in Höhe von 30.000,00 € in der künftigen Haushaltssatzung fest.
Beschlussvorschlag 2
Der Stadtrat der Stadt Spalt beschließt die Erweiterung der elektronischen Schließanlage in der Spalatin Schule und stellt die erforderlichen Mittel in Höhe von 31.897,99 € im Haushalt ein.
Beschlussvorschlag 3
Der Stadtrat der Stadt Spalt beschließt für die Erweiterung der elektronischen Schließanlage in der Spalatin Schule einen Update-Terminal anzuschaffen und stellt die erforderlichen Mittel (Update-Terminal 2.965,43 plus Anschlusskosten ca. 500,00 €) somit Gesamtkosten in Höhe von 3.465,43 € in den Haushalt ein.
Beschluss 1
Beschlussvorschlag 1
Der Stadtrat der Stadt Spalt ermächtigt, die Verwaltung der Stadt Spalt aufgrund des Jährlichkeitsprinzips einen Vorgriff auf das Haushaltsjahr 2024 in Form einer Verpflichtungserklärung und setzt diese in Höhe von 30.000,00 € in der künftigen Haushaltssatzung fest.
--- 1
Abstimmungsergebnis
Dafür: 16, Dagegen: 1
Beschluss 2
Beschlussvorschlag 2
Der Stadtrat der Stadt Spalt beschließt die Erweiterung der elektronischen Schließanlage in der Spalatin Schule und stellt die erforderlichen Mittel in Höhe von 31.897,99 € im Haushalt ein.
--- 2
Abstimmungsergebnis
Dafür: 16, Dagegen: 1
Beschluss 3
Beschlussvorschlag 3
Der Stadtrat der Stadt Spalt beschließt für die Erweiterung der elektronischen Schließanlage in der Spalatin Schule einen Update-Terminal anzuschaffen und stellt die erforderlichen Mittel (Update-Terminal 2.965,43 plus Anschlusskosten ca. 500,00 €) somit Gesamtkosten in Höhe von 3.465,43 € in den Haushalt ein.
--- 3
Abstimmungsergebnis
Dafür: 16, Dagegen: 1
Datenstand vom 17.06.2024 10:01 Uhr
