Um die vom Gemeinderat i. R. d. Sitzung am 26.10.2022 beschlossenen Sanierung der Schloss-Fassade im Jahr 2023 umzusetzen, hat die Verwaltung in den letzten Monaten folgende Schritte in die Wege geleitet bzw. abgeschlossen:
- Einholen der denkmalrechtlichen Genehmigung bzw. Erlaubnis (liegt vor)
- Stellen aller Förderanträge, die potentiell Mittel zur Verfügung stellen (erledigt - Zusagen stehen aus bzw. werden erst nach Abschluss der Maßnahme formuliert; Annahme bzw. Hoffnung: Zuschussmittel in Höhe von 30 TEUR werden durch die div. Förderstellen bereitgestellt).
- Zusammenstellung der relevanten Unterlagen und Daten zur Ausschreibung der notwendigen Arbeiten (erledigt)
Im Anschluss wurde der förmliche Ausschreibungsprozess gestartet. Dabei waren bzw. sind folgende Meilensteine relevant:
- ex-ante Veröffentlichung 21.03.2023
- Start beschränkte Ausschreibung am 28.03.2023
- Submission am 28.04.2023 10:00 Uhr (= nach 30 Tagen)
- Auftragsvergabe in der GR-Sitzung vom 10.05.2023
- Angestrebte Auftragsdurchführung (so in der Ausschreibung aufgenommen): 07.08. bis 27.10.2023
Ergebnis der Ausschreibung:
Drei Fachfirmen mit entsprechender Expertise wurden um Abgabe von Angeboten gebeten. Abgegeben wurden 3 Angebote. Dabei ergibt sich folgender Preisspiegel:
- Fa. Binapfl Restaurierungswerkstätte, LKR FDB Angebotspreis 119.406,54 € brutto
- Fa. YZ, LKR LL Angebotspreis 171.163,44 € brutto
abzgl. 2 % Skonto 167.740,17 €
- Fa. XY, LKR FFB Angebotspreis 172.708,98 € brutto
Die ursprüngliche Kostenschätzung für das Projekt lautete auf 150.000 Euro, wobei hier – wie dem Gremium bekannt – die Kosten für das Gerüst sowie die fachliche Dokumentation noch nicht einkalkuliert waren. Hinzu kommen Aufwände im Umfang ~ 7 TEUR für zusätzliche Verputzarbeiten im Bereich der „Fenster ohne Bogen“, die per Bescheid beauflagt wurden und damit als Pflicht-Bestandteil für eine Bezuschussung zu betrachten sind. Im Haushalt 2023 sind für die Maßnahme 200 TEUR eingestellt. Das Ausschreibungsergebnis liegt damit spürbar unter der Kostenschätzung.
Vergabevorschlag:
Die Verwaltung empfiehlt dem Gemeinderat, den Auftrag für die Sanierung der Schloss-Fassade inkl. Gerüstkosten und fachl. Dokumentation gem. Angebot an Firma Binapfl zu vergeben.
Kosten i. H. v. 119.406,54 € brutto gem. Angebot
Im Haushalt 2023 hat der Gemeinderat auf HHST 0600.9400 200 TEUR bereitgestellt.
Die Verwaltung hofft auf Zuschüsse der verschiedenen kontaktierten Fördergeber i. H. v. bis zu 30 TEUR.
Der Gemeinderat beschließt die Vergabe des Auftrags wie von der Verwaltung vorgeschlagen an die Firma Alfred Binapfl Restaurierungswerkstätte, Friedberg.
