In der Gemeinschaftsversammlung vom 26.11.2020 hat die Versammlung folgende Beschlüsse jeweils einstimmig gefasst:
Beschluss 1:
Die VG-Versammlung erkennt die Notwendigkeit, dass die Raumsituation im VG-Gebäude so nicht mehr tragbar ist.
Beschluss 2:
Die VG-Versammlung beschließt kurzfristig die Realisierung einer Bürocontaineranlage zu errichten. Der VG Vorsitzende wird ermächtigt hierzu die entsprechenden Angebote einzuholen und die Aufträge an den wirtschaftlichsten Bieter zu vergeben.
Beschluss 3:
Die VG-Versammlung beauftragt deshalb den VG-Vorsitzenden und dessen Stellvertreter Planungen für die Erweiterung des VG-Gebäudes zu beginnen. Hierzu soll ein Planungsbüro mit einer Machbarkeitsstudie beauftragt werden.
Die Bürocontainerlage wurde vor Ort bereits erstellt. Auf Grund der 5 zusätzlichen Büroräume hat sich die Raumsituation im Verwaltungsgebäude etwas entspannt. Die 5 Bürocontainerräume sind von der Kämmerei und der EDV dauerhaft besetzt. Es hat sich gezeigt, dass diese zusätzlich geschaffenen Räume dringend benötigt werden.
Von der Verwaltung wurden wie im Beschluss 3 beschlossen inzwischen 4 Büros mit einer Machbarkeitsstufe für einen Erweiterungsbau beauftragt. Nach erster Sichtung der eingegangen Planunterlagen durch die Verwaltung und der drei Bürgermeister wurden die Planungsbüros teilweise angeschrieben noch gewisse Ergänzungen einzuarbeiten.
Die kompletten Planunterlagen liegen inzwischen der Verwaltung hierzu vor.
Weitere geplante Vorgehensweise:
- Finanzierung
Von Seiten der drei Ersten Bürgermeister wurden angeregt, dass für die Finanzierung des Erweiterungsbaues bereits ab dem Jahr 2023 eine jährliche Sonderrücklage in Höhe von 300.000,- € angespart wird.
Hiervon fallen auf die drei Mitgliedkommen im Jahr 2023 folgende Umlagen an:
Gemeinde Rettenbach 23 % 69.000,- €
Gemeinde Gundremmingen 18 % 54.000,- €
Markt Offingen 59 % 177.000,- €
Die Sonderinvestitionsumlage dient zu einer eventuell späteren Finanzierung der Erweiterung des Verwaltungsgebäudes in Offingen.
- Vorstellung der Machbarkeitsstudien
Hierzu ist geplant, dass zeitnah im Foyer des Auwald Sportzentrums eine gemeinsame Sitzung der drei VG-Mitgliedskommunen stattfinden wird. In dieser Sitzung werden die Planungen allen Markt- und Gemeinderäten durch die Planungsbüros vorgestellt werden.
In einer gemeinsamen Beschlussfassung soll sich das Gremium dann für eine der vorgestellten Planungsvarianten festlegen und gleichzeitig die Vergabe der Leistungsphasen 1 bis 4 gemäß HOAI an das entsprechenden Planungsbüro vergeben.
