Kulturhaus mit integrierter Musikschule und Veranstaltungssaal - VgV-Verfahren für Tragwerksplanung
Daten angezeigt aus Sitzung:
Sitzung des Bau- und Umweltausschusses, 18.03.2024
Beratungsreihenfolge
Sachverhalt
Zur Auftragsvergabe der Tragwerksplanung für das Kulturhaus mit integrierter Musikschule und Neubau eines Veranstaltungssaals für 300-400 Personen wurde das vorgegebene Vergabeverfahren durchgeführt.
Die geschätzten Auftragssummen aller Planungsleistungen sind zu addieren und liegen dann über dem EU-Schwellenwert (derzeit netto 221.000 Euro). Daher sind 80% der Planungsleistungen im Rahmen eines zweistufigen Verfahrens zu vergeben.
In der ersten Phase des Verfahrens (Teilnahmewettbewerb) wurden die Büros auf ihre fachlichen Qualifikationen und Referenzen geprüft. Aufgrund der hohen Anzahl an geeigneten Teilnehmeranträgen wurden die Bewerber für die zweite Phase über ein Losverfahren ausgewählt.
In der zweiten Phase (Verhandlungsstufe) stellten sich die Planungsbüros der Auswahljury vor.
Die Mitglieder der Auswahljury können für jedes VgV-Verfahren neu zusammengesetzt werden.
Für das vorliegende VgV-Verfahren für die Tragwerksplanung setzte sich die Auswahljury aus je einem Vertreter von jeder Fraktion, dem dritten Bürgermeister und zwei Vertretern der Verwaltung zusammen. Krankheitsbedingt war kein Vertreter der SPD-Fraktion anwesend.
Die fünf ausgelosten Büros für die Tragwerksplanung wurden zu den Verhandlungsgesprächen eingeladen. Alle fünf Büros sind auch zu den Verhandlungsgesprächen erschienen.
Die Auswahljury bewertete die ausgewählten Büros auf Grundlage der vordefinierten Bepunktungsmatrix. Die Büros haben danach ihr finales Honorarangebot einzureichen, das Teil der Bepunktungsmatrix ist. Das Büro mit der höchsten Punktzahl ist mit der Planung zu beauftragen.
Die Auswahljury hat die Verhandlungsgespräche mit den eingeladenen Büros am 05.03.2024 nacheinander durchgeführt. Die finalen Honorarangebote waren von den Büros bis zum 19.03.2024 einzureichen.
Beschluss
Die Stadt Vilsbiburg hat für das Projekt „Kulturhaus mit integrierter Musikschule und Neubau eines Veranstaltungssaals für 300-400 Personen“ das EU-Vergabeverfahren zur Beauftragung des Leistungsbildes der Tragwerksplanung durchgeführt.
Der Bau- und Umweltausschuss ermächtigt die Verwaltung, nach abschließender Prüfung der Angebote, das Büro mit der höchsten Punktzahl gemäß der Bewertungsmatrix mit der Tragwerksplanung zu beauftragen. Das Ergebnis ist in der nächsten Bau- und Umweltausschusssitzung mitzuteilen.
Auf Grundlage des finalen Angebotes erfolgt eine stufenweise Beauftragung. Die Stufe 1 umfasst die Leistungsphasen 1 und 2.
Abstimmungsergebnis
Dafür: 9, Dagegen: 0
Datenstand vom 02.04.2024 11:24 Uhr
