Daten angezeigt aus Sitzung:  04. Gemeinderatssitzung-Fortsetzung, 10.04.2018

Beratungsreihenfolge

Sachverhalt

An drei Abenden wurden dann im März 2015 die Bürger (Vereine und Institutionen) beteiligt. Aus diesen Veranstaltungen entwickelte sich ein vorläufiges Raumprogramm für die zukünftige Nutzung des Bürgerhauses, welches am 09.11.2015 im Gemeinderat beraten wurde.

Gemäß Beschluss vom 09.11.2015 sollte dem Gemeinderat das ggf. überarbeitete Raumkonzept zusammen mit der Wettbewerbsauslobung zur abschließenden Beschlussfassung nochmals vorgelegt werden.

Dieses Raumprogramm wurde nun zusammen mit  Fachplanern für Brandschutz und Statik sowie den Institutionen/Vereinen für einen finalen Entwurf, der diesem TOP beiliegt, weiter konkretisiert. Mit beigefügt ist eine Skizze, die zeigt, wie das Raumprogramm im Bürgerhaus grob Platz haben könnte. Diese Skizze stellt keine Bindung dar – lediglich die in rot eingezeichneten Wände sind zu beachten, da sie vom Statiker als tragend begutachtet wurden.

Des Weiteren soll es nun in Abstimmung mit der Regierung von Oberbayern zu einer Verfahrensänderung kommen, da das Gebäude für einen Wettbewerb zu wenig architektonischen bzw. kreativen Spielraum lässt. Daher soll anstelle des Wettbewerbs nun ein VgV-Verfahrung durchgeführt werden, bei welchem von drei bis vier ausgewählten Büros, erste Handskizzen (z.B. vom Saal) verlangt werden, die von einer entsprechenden Auswahljury bewertet werden. Danach folgt der Auftrag zur Planung

Die Kosten für das Verfahren wurden aktuell mit rd. 15.000 € kalkuliert. Für den bisher geplanten Wettbewerb wurden in der Gesamtheit bisher 79.200,- € als Zuwendung von der Regierung von Oberbayern bewilligt.

Zum Sachstand des Antrags auf Vorbescheid beim Landratsamt wird in der Sitzung mündlich berichtet.

Beschlussvorschlag

1. Der Gemeinderat beschließt den beigefügten Entwurf zum Raumprogramm (vom 27.03.2018) inkl. Kultur-Saal für bis zu 199 Personen und ausreichenden Stellplätzen.
2. Der Gemeinderat beschließt den Beschluss vom 06.03.2017 bzgl. des Wettbewerbsverfahrens Bürgerhaus aufzuheben.
1. Der Gemeinderat beschließt, anstelle des Wettbewerbsverfahrens ein VgV-Verfahren zur Auswahl eines geeigneten Architekturbüros für die Sanierung des Bürgerhauses durchzuführen.
2. Der Gemeinderat beschließt hierfür eine Auswahljury, die sich aus folgenden Mitgliedern zusammensetzen soll:
• Erster Bürgermeister Maximilian Böltl
• Zwei Vertreter des Gemeinderates:
• Angela Hartinger-Hirn, Leitung der Abteilung Planungs- und Bauwesen
• Katharina Ruf, Leitung des Referats für Kultur- und Öffentlichkeitsarbeit
• Prof. Christian Schiebel, Regierung von Oberbayern oder Vertreter/in
• Schober Architekten und Stadtplaner
• Etwaige Fachplaner und Vereine / Institutionen (Nutzergruppen)

Beschluss 1

1. Der Gemeinderat beschließt den beigefügten Entwurf zum Raumprogramm (vom 27.03.2018) inkl. Kultur-Saal für bis zu 199 Personen und ausreichenden Stellplätzen, vorbehaltlich einer Sondersitzung des Gemeinderates bezüglich der langfristigen Raumplanung für die öffentliche Gebäudenutzung im Rahmen von Kirchheim 2030.

Abstimmungsergebnis
Dafür: 20, Dagegen: 1

Beschluss 2

1. Der Gemeinderat beschließt, anstelle des Wettbewerbsverfahrens ein VgV-Verfahren zur Auswahl eines geeigneten Architekturbüros für die Sanierung des Bürgerhauses durchzuführen.
2. Der Gemeinderat beschließt hierfür eine Auswahljury, die sich aus folgenden Mitgliedern zusammensetzen soll:
• Erster Bürgermeister Maximilian Böltl
• Zwei Vertreter des Gemeinderates: Franz Graf und Ewald Matejka
• Angela Hartinger-Hirn, Leitung der Abteilung Planungs- und Bauwesen
• Katharina Ruf, Leitung des Referats für Kultur- und Öffentlichkeitsarbeit
• Prof. Christian Schiebel, Regierung von Oberbayern oder Vertreter/in
• Schober Architekten und Stadtplaner
• Etwaige Fachplaner und Vereine / Institutionen (Nutzergruppen)

Abstimmungsergebnis
Dafür: 21, Dagegen: 0

Dokumente
27.03.2018 Planung Bürgerhaus EG-1OG neu (.pdf)
27.03.2018 Planung Bürgerhaus KG-DG neu (.pdf)
Entwurf Raumprogramm Bürgerhaus-27.03.2018 neu (.pdf)
kicpdf-259 (.pdf)
Stellplatzübersicht für Vorbescheid Bürgerhaus 2016 neu (.pdf)